時(shí)間:2022年09月30日 分類(lèi):ei發(fā)表指南 次數(shù):
EI收錄國(guó)際會(huì)議怎么投稿?發(fā)表一篇EI會(huì)議論文具有較高的含金量,投稿也要走正規(guī)的流程,今天結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),在這里分享EI會(huì)議的投稿、修稿、論文錄用標(biāo)準(zhǔn),拒稿原因,參會(huì)經(jīng)歷及審稿流程等,以利于科研人員了解國(guó)際會(huì)議流程及審稿標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高投稿中稿率。
01 會(huì)議通知
會(huì)議通知:包含會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、征搞范圍、論文提交要求(篇幅、日期)、錄用日期、會(huì)議錄用稿件數(shù)量、優(yōu)秀論文獎(jiǎng)勵(lì)、會(huì)議注冊(cè)及參會(huì)要求等。
需關(guān)注價(jià)值信息:研究是否符合會(huì)議主題、能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投稿、是否方便參加會(huì)議、會(huì)議論文是否有價(jià)值等。
查找會(huì)議通知方法:會(huì)議官網(wǎng)、導(dǎo)師、師兄師姐、期刊公眾號(hào)等。
02 投稿須知
論文投稿須知及會(huì)議模板一般在會(huì)議官網(wǎng)下載。
投稿須知:論文篇幅要求、稿件提交方式及網(wǎng)址、論文錄用方式;錄用后的參會(huì)內(nèi)容及要求(海報(bào)、PPT、宣講時(shí)間)等。
論文模板:規(guī)定了論文題目、作者信息、摘要、正文、各級(jí)標(biāo)題、圖表、公式、參考文獻(xiàn)的具體格式。
03 投稿及修稿
投稿步驟:先根據(jù)會(huì)議征稿主題及論文模板,撰寫(xiě)論文初稿;然后登錄官網(wǎng),注冊(cè)賬號(hào),填寫(xiě)個(gè)人信息;最后在線提交論文。注意:一定記下賬號(hào)信息,后續(xù)提交修改稿、繳納注冊(cè)費(fèi)及參會(huì)都會(huì)用到。
修改稿流程:提交論文后需等待一段時(shí)間,一般郵件通知是否需要修改稿件或直接錄用。若需修改,會(huì)有詳細(xì)修改意見(jiàn)及修回時(shí)間要求。先認(rèn)真審閱審稿人意見(jiàn)。然后逐條回復(fù)審稿意見(jiàn),并相應(yīng)修改論文。最后在線提交修改說(shuō)明和修改稿。還建議郵件回復(fù),說(shuō)明已按要求將修改稿提交系統(tǒng)。
修改說(shuō)明:開(kāi)頭。感謝編輯/審稿人,說(shuō)明修改顏色;正文。逐條回復(fù)審稿意見(jiàn),說(shuō)明修改內(nèi)容;結(jié)尾。作者信息、再次感謝等;分享經(jīng)驗(yàn):收到修改稿通知、論文大概率錄用。
模板:為幫助大家撰寫(xiě)修改說(shuō)明,文末提供了模板。
04 錄用及拒稿標(biāo)準(zhǔn)
審稿及錄用數(shù)量。
論文由3位審稿人審,并要求審稿人對(duì)論文評(píng)分,1分最差,10分最好。最后,系統(tǒng)根據(jù)分?jǐn)?shù)將所有論文排序,錄用一定數(shù)量的論文。
05 參會(huì)流程
參會(huì)流程。
注冊(cè)費(fèi)繳納。
參會(huì)前必須在線繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi),否則不予發(fā)表論文、無(wú)法被EI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索收錄。
如果會(huì)議在國(guó)外舉辦,一般收取美元,因此需準(zhǔn)備能支付美元的信用卡或銀行卡。
省錢(qián)提示。
IEEE及PES等會(huì)議,建議先繳納45美元成為會(huì)員,然后享受特惠價(jià)格。利用會(huì)員身份注冊(cè)會(huì)議費(fèi)、可節(jié)省幾百美元。
參會(huì)準(zhǔn)備。
國(guó)外參會(huì)需預(yù)定機(jī)票、辦理護(hù)照簽證、準(zhǔn)備參會(huì)材料、安排衣食住行等。
會(huì)議流程。
開(kāi)幕式、嘉賓演講、分會(huì)論壇、圓桌報(bào)告、海報(bào)張貼。
報(bào)告準(zhǔn)備。
制作PPT、海報(bào)、演講稿。
PPT宣講。
模板設(shè)定頁(yè)數(shù)及演講時(shí)間。PPT內(nèi)容包含:研究背景、主要研究?jī)?nèi)容、研究結(jié)果/結(jié)論、展望。
建議提前演練口語(yǔ)、校對(duì)演說(shuō)時(shí)間、思考提問(wèn)。
模板。
為幫助大家制作 PPT、海報(bào)等,文末提供了模板。
IEEE PES 會(huì)議PPT模板。
06 審稿指南
成為審稿人。
提交論文初稿注冊(cè)賬號(hào)信息時(shí),有一欄是否愿意成為審稿人,并附有研究領(lǐng)域范圍。
如果愿意成為審稿人,需勾選并選擇審稿研究方向。
邀請(qǐng)審稿。
會(huì)議方根據(jù)系統(tǒng)信息分配稿件,通過(guò)郵件邀請(qǐng)審稿人審稿,附待審論文網(wǎng)址。審稿人點(diǎn)擊網(wǎng)址進(jìn)入系統(tǒng),登錄賬號(hào)信息即可查閱論文,開(kāi)始審稿。
邀請(qǐng)審稿郵件。
審稿流程。
審稿人在審稿時(shí),會(huì)參照會(huì)議要求的錄用標(biāo)準(zhǔn)和拒稿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審稿,并給出評(píng)分、詳細(xì)審稿意見(jiàn)和審稿結(jié)論(錄用、拒稿、修改后提交)。
審稿界面。
以上就是EI收錄國(guó)際會(huì)議投稿的相關(guān)知識(shí),作者論文想要盡快的錄用,論文需要有一定的創(chuàng)新點(diǎn),研究具有理論和實(shí)用價(jià)值。對(duì)于非英語(yǔ)母語(yǔ)作者,語(yǔ)言表達(dá)同樣重要,同時(shí)需要注意會(huì)議規(guī)定的格式等問(wèn)題,只有做好全面的準(zhǔn)備,論文更容易投稿成功。