時間:2018年11月23日 分類:經濟論文 次數:
下面文章首先論述了會計流程再造同企業資源計劃(ERP)間的聯系,并且提出會計流程再造以ERP作為技術支撐,而開展ERP是企業會計流程再造的需求所在。文章中還結合某電信企業的案例,詳細闡述了會計流程再造的觀念、會計組織和流程重組的過程。
關鍵詞:企業資源計劃,會計流程再造,流程重組
簡稱為ERP,表示基于系統化管理理念及信息技術下的管理平臺,能夠將決策運行方式提供給員工和決策管理人員。生產、人事、計劃、銷售和財務等均涵蓋在ERP系統的范疇內,該系統的本質目的在于達到供需均衡,核心為實時性的信息傳遞及處理,中心思想是計劃,以期企業實現一種理想的運行狀態,即有效地集成管理職能和整合資源。
ERP系統的關鍵部分就是會計信息系統,但是原有的會計信息系統達不到用戶對有效決策模型進行構建的要求,影響了ERP系統傳遞、集成信息的效率,這就迫切需要參考ERP系統集成性需求,發揮信息技術的優勢,再造會計業務流程,迎合現代化企業管理及用戶的要求。
1ERP與會計流程再造的關系
1.1會計流程再造是企業實施ERP的必然要求
1.1.1ERP系統的信息集成性要求實施會計流程
再造ERP系統的關鍵特征就是集成性較強,不同模塊存在緊密聯系,模塊間協調運作。因此,企業實現信息化轉型時,也要調整財務模塊,使其與不同業務模塊能夠協調運作。在企業原有業務體系下,不同業務間相互獨立,并無協調及約束聯系。但在現代信息化社會中,企業不同部門要求共享會計信息,而且很多商業部門也需要對會計數據進行提取、錄入,從而服務于其他業務,例如公眾業務部門、市場部門和集團業務部門等。如果依然沿用原有的會計流程,必然會出現一些問題和弊端,所以非常有必要開展會計流程再造。
1.1.2ERP系統功能的實現要求進行會計流程
再造傳統管理手段同信息化管理手段具有較大差異,這在企業工作方法、組織結構和人事調整方面體現得非常明顯。通過調整企業組織架構的方式,能夠重組再造業務流程,這也適用于會計流程的重組。企業在運用ERP系統的過程中,必須要建立在重組再造會計流程的前提下。因為ERP系統作為有效的管理體系平臺,要想發揮其作用及優勢,必須要將其用到合理的位置上,否則只能起到反作用。重組再造企業會計流程,對ERP下的業務流程體系進行構建,能夠提高企業管理水平,促進企業的進步,迎合時代的發展需求。
1.2ERP是會計流程再造的技術基礎
在創新企業業務流程的過程中,實施會計流程再造的根本目的就是尋找和去除會計業務內的非增值業務,并對會計業務的任務進行整理,借助計算機網絡自動化地管理會計業務環節。比如:原始憑證利用計算機技術進行信息的交互和共享,借助程序、模型來自動化管控分析、傳遞和采集業務數據信息。網絡信息技術可以高效地傳輸和交互業務信息,還可以有效地將無效、重復性的業務信息刪除掉。
實時性的業務交互建立在信息共享的基礎上,只有這樣,在實現會計流程再造時才可以實現遞進業務向并行業務間的轉換。企業在測試業務流程時,最關鍵的一點就是信息支撐,需要明確定位業務點。在再造會計流程的過程中,ERP系統平臺發揮著關鍵的作用。會計流程再造、ERP二者存在螺旋上升和辯證統一的復雜聯系。企業開展業務流程再造是發展的大趨勢;要想發揮會計流程再造的價值和效用,必須要依托于ERP系統信息技術的作用;會計流程再造也是體現企業業務管理過程中ERP系統平臺功能的重要途徑,能夠反映出ERP系統的優勢和作用。
2會計流程再造的含義與指導原則
2.1數據抽象
基于數據處理的視角而言,會計流程在獲取業務數據、抽象分析、核算業務內容及出具業務結果的過程中,能夠通過數據采集、數據加工和數據存儲輸出三大流程的方式來實現。
2.2數據源倉庫共享
在突破傳統職能限制的基礎上,信息處理規則才能夠使管理、會計和業務三大流程密切地聯系起來,參考業務事件規則,能夠有效保存、采集財務數據、業務流程,對共享綜合業務數據庫進行構建。在數據信息檢索符合標準的情況下,企業外部用戶能夠結合自身的需求進行利用,真正做到信息共享,數據的來源完全相同。
2.3數據信息處理
數據信息處理包括實時性的輸出、同步化的處理和自動化的采集三大內容,企業對信息的處理和信息的提取完全同步,此外,業務活動的開展和信息處理也實現了同步性。
3案例分析
3.1案例概況
筆者以某電信企業為例,分析了其在ERP背景下的企業會計流程再造。在信息通信技術(ICT)快速發展的過程中,電信用戶數量逐年增長,為了滿足用戶的多樣化需求,將優質的服務提供給用戶,某電信企業研制出了多樣化的業務,這就使得企業會計核算工作的難度逐年增大。作為一個大規模的信息庫,某電信企業擁有自己的業務系統,企業會計核算目前面臨的主要任務就是發揮業務系統的功能,將信息供應給用戶和決策人員。
結合某電信業務的基本特征,ERP系統的功能涵蓋財務管理、網絡運營、人力資源、工程建設和市場運營等,最關鍵的職能及模塊即為財務管理。某電信企業在運用ERP系統平臺的過程中,最關鍵的目的就是實現管理決策的科學化、會計核算的自動化、財務管控的系統化及業務處理的信息化,簡稱為“四化”。在ERP系統平臺的基礎上,某電信企業開展會計流程重組再造,能夠更好地達到系統標準。
3.2電信ERP下的會計流程重組
3.2.1觀念重組
對企業傳統業務流程的創新設計及本質化的改變即為業務流程重組,而在開始重組和創新設計的過程中,最關鍵的一項工作就是觀念重組。企業會計工作者應基于全新的視角和層面來看待和理解會計工作、職能,核算職能到監督職能的轉化即為會計工作的關鍵,還需要加入經濟決策的制訂過程中,對經濟前景進行預測,對經營的業績進行評價等。
轉變和調整會計職能的前提,能夠使會計人員擺脫原有會計理念的約束,更好地迎合ERP系統下的新會計思想。會計人員要樹立正確的價值創造理念,不能單限于完成工作,要積極同企業業務活動進行協調,構建出良性的互動機制,為企業創造更大的經濟利潤,并制訂出正確的決策。觀念重組還要求樹立網絡系統理念,某電信企業在會計信息系統內,必須要將網絡信息技術的優勢充分體現出來,并利用好業務數據庫的信息,確保各個系統內的信息能夠有效地雙向流動。
3.2.2流程重組
企業進行會計流程重組,應在分析和調查當前會計業務流程的基礎上,參考ERP系統平臺所采集的不同業務部門在關聯關系、信息內容和信息流方向等方面的特征,對流程進行進一步的優化,刪除和革新無價值和不合理的流程,將信息共享變為現實,并解決多頭采集信息的弊端,研制出符合ERP系統的全新會計流程。
首先應將分解、串行結構及合并的流程進行調整,轉變成并行結構,之后要在企業實踐運行過程中對重新再造流程進行應用。再結合電信業務系統信息的龐大特征,在ERP系統內有效地運用這一特征,轉變傳統人工化的采集數據及核算的工作模式,自動化地處理、采集信息,確保會計人員能夠詳細地分析和挖掘數據信息,借助分析財務和業務數據的方式,為企業決策人員提供科學、可靠的依據。企業的業務流程重組是一項煩瑣的工作任務,在開展的過程中應進行長期性的調整和評估,最終實現完善的流程再造。
3.2.3會計組織重組
結束上述重組任務之后,某電信企業應對配套會計組織機構進行構建。實施會計組織重組的根本目標是確保會計業務流程再造的持久及有效性,實現直線職能結構向扁平組織結構的轉化,后者建立在客戶/服務器架構前提下,該項目結構面向的是流程,能夠基于結構層次的角度來改善企業管理質量,提高了管理柔性。基于ERP系統平臺,某電信企業對會計流程再造后不同部門要共同完成采集數據的任務,企業會計部門應對系統運行維護及財務小組進行設置,統計分析組及核算組共同組成了財務小組。
其中,統計分析組要對信息進行運用,輔助決策的制訂,核算組要開展監督和運用等工作,而運行維護小組要管理數據庫和ERP系統財務模塊。由于企業會計業務流程在不斷地重組和再造,因此組織也要不斷進行改革,在長期性的調整和更新的過程中,組織重組、會計流程重組二者能夠實現一種匹配協調的關系,使責任和權利更加明確化。
3.3電信企業在ERP下實施會計流程重組的案例及實施效果
結合某電信企業在ERP背景下開展的企業會計流程再造的例子,以及實踐費用報銷狀況說明再造效果。在開展ERP之前,報銷會計流程是:工作人員對報銷單進行填寫、業務部審核申請報銷的工作人員、部門經理對報銷單審批、歸口管理部門經理對報銷單審批、部門報賬員間隔一段時間向財務部門統一提交報銷單(經過審核)、財務部門進行初步審核、財務經理進行審核、公司領導進行審核、財務部門制單員將憑證填寫入用戶系統內、審核人員對憑證進行審核、部門報賬員收到出納轉賬、報賬員工收到部門報賬員的轉賬、部門報賬員對部門臺賬進行登記、部門報賬員同財務核對。
而基于ERP系統平臺下,開展會計流程重組再造后的報銷流程是:工作人員將報銷單錄入OA系統內、部門經理進行審核、歸口管理部門經理進行審核、財務進行初核、財務經理繼續審核、公司領導再次審核、財務進行審核、報賬員收到出納轉賬,OA系統內能夠結束財務審核之前的任務,而在OA系統將會計憑證數據傳向ERP系統的過程為財務審核,并借助這兩大系統業務定義、會計憑證同費用映射關系,自主化地對會計憑證進行生成,由此能夠使業務數據、財務核心數據相互獨立,也能夠自動化地處理、采集會計信息。
對企業會計流程進行重組再造后,在費用報銷的過程中,部門報賬員的任務量較大,需要在一段時間內進行收集工作和報賬工作,并進行分散報賬,所需周期為1周,而在進行流程再造之后有效縮短至2小時,報賬效率得到顯著的提升。此外,企業業務部進行報銷時省去了手工登記的環節,系統能夠對業務部報銷臺賬進行自動化生成,財務賬、業務部費用報銷賬手工化的核對環節也被刪去,能夠自動進行核對,數據同源,這樣能夠使數據更加統一。某電信企業在完成會計流程再造之后,會計核算效率、精確程度均能得到有效提升,資金安全性也大大提升,減輕了財務工作者的任務量,可以使經營決策及營銷策略的制訂更具科學性,對企業提升經濟效益有極大的幫助。
4結語
企業運用ERP系統平臺的關鍵在于必須要借助技術支撐,參考信息特征,針對業務流程開展重組再造,并結合事物的發展,發現處理問題的最佳方式,對迎合計算機網絡信息技術的新業務流程進行構建,對傳統的業務模式進行創新,完善會計流程。
在實現企業流程從職能管理向過程管理轉變的過程中,應對業務中的不增值管理內容進行刪除和改革,并改變傳統的事后監管方式,形成全新的事前管理,盡可能地刪去一些煩瑣、不重要的控制、檢查及審核工作,還應取消重要性較低的信息處理環節,解決冗余信息集的問題,基于計算機協同處理,將原有的串行、反饋控制管理工作轉變成為并行管理。
企業要充分發揮信息技術的功能,做到會計流程自動化,減少傳統手工操作環節。經過會計流程重組再造,企業系統能夠得到有效優化和完善,可以為企業創造更大的經濟效益。業務流程重組的有效性直接決定著企業ERP開展的成功性,而財務會計業務流程再造是ERP的核心模塊,其中ERP技術只是起到一種支撐性作用。重組再造后的會計業務流程必須要迎合網絡信息技術的特征,這樣才可以確保ERP的有效開展。
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會計人員評職稱是需要通過考試的,也就是會計專業技術資格考試,該考試是由財政部、人事部共同組織的全國統一考試,分為初級會計、中級會計師和高級會計師職稱三個級別,考試實行全國統一考試制度,每年考試一次,由全國統一組織、統一大綱、統一試題,統一評分標準,會計專業初級、中級資格考試合格者,即由各省人事(職改)部門頒發人事部統一印制,人事部、財政部印的會計專業技術資格證書,這個證書在全國范圍內有效。