時(shí)間:2019年07月30日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):
摘要:企業(yè)預(yù)算管理起源于發(fā)達(dá)國家,對(duì)于國外企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用。一些發(fā)達(dá)國家的企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了多年的預(yù)算管理,不僅強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化了資源配置,而且還提高了企業(yè)的生命力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)長期發(fā)展。但預(yù)算管理在我國的推廣卻并不順利,存在許多問題。本文將介紹企業(yè)預(yù)算管理的意義,研究國內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀與問題,提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè),預(yù)算管理,意義,問題,建議
“預(yù)算”(budget)起源于英國。早期的預(yù)算特指國家預(yù)算,旨在由議會(huì)掌控國家每年的財(cái)政收支,避免國家財(cái)政破產(chǎn)。隨著近代資本主義的發(fā)展,經(jīng)歷過慘烈原始積累、惡性競爭、殘酷兼并的工商企業(yè)主逐漸意識(shí)到工商企業(yè)也要像國家對(duì)自己的收支一樣進(jìn)行嚴(yán)格控制,于是效仿英國預(yù)算制度建立起企業(yè)預(yù)算。企業(yè)預(yù)算指通過分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)未來投資、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)作出的計(jì)劃和規(guī)劃。
1企業(yè)預(yù)算管理的意義
企業(yè)預(yù)算管理,是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過預(yù)算對(duì)本企業(yè)內(nèi)部各部門人力、物力、財(cái)務(wù)等各種資源進(jìn)行科學(xué)、整體的分析,在此基礎(chǔ)上合理分配、控制、管理人力資源、財(cái)務(wù)資源、物資資源,全方位全過程優(yōu)化資源配置。企業(yè)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的核心,實(shí)施預(yù)算管理,可以有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的管理效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展,具有多方面的重要意義。
1.1明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向,目前,國內(nèi)許多民營企業(yè)主與國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部卻不知道企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo),尤其部分民營企業(yè)主的普遍心態(tài)是走一步算一步,得過且過;而國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部甚至不知曉如何進(jìn)行混合所有制改革。
——不謀萬世者不足以謀一時(shí),任何一家企業(yè)都必須確立自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),否則既無法適應(yīng)激烈的市場競爭,也不知如何應(yīng)對(duì)市場中眾多的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理,可以明確自己的發(fā)展目標(biāo),為在生產(chǎn)、經(jīng)營中有可能遇到的各種不確定風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)案,使企業(yè)能夠從容應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),將生產(chǎn)、經(jīng)營中的不確定性降到最低,保證企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。確立長期發(fā)展目標(biāo)的企業(yè),通過預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的充分結(jié)合,必能增加自己的戰(zhàn)略定力與戰(zhàn)略毅力,克服各種小的困難與挫折求得長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.2整合各部門工作
長期以來,國內(nèi)企業(yè)各個(gè)部門往往進(jìn)行內(nèi)部競爭,想方設(shè)法地為本部門攫取最大利益,而不是為本企業(yè)提升競爭力;且國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)往往缺乏緊密聯(lián)系(銷售環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)往往脫節(jié),售后服務(wù)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)又往往脫節(jié));——企業(yè)預(yù)算管理不是對(duì)某一部門的管理,也非專門針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營上某一環(huán)節(jié)的管理,而是覆蓋企業(yè)每一個(gè)部門與生產(chǎn)、經(jīng)營上每一個(gè)環(huán)節(jié)的綜合性管理。
企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理,可以協(xié)調(diào)、整合各部門的工作,并根據(jù)市場的發(fā)展變化,不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,處理好每個(gè)部門的局部利益與企業(yè)整體利益間的關(guān)系,減少各部門間不必要的內(nèi)耗、扯皮,讓每個(gè)部門都各自發(fā)揮好自己的作用,讓生產(chǎn)、經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)互相銜接,從而形成合力,推動(dòng)企業(yè)謀求更多的整體利益。
1.3有利于企業(yè)實(shí)行人性化管理
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家們?cè)敿?xì)研究三次工業(yè)革命的歷史后得出結(jié)論:推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素不是蒸汽機(jī),不是內(nèi)燃機(jī),不是電氣化,不是流水線,不是計(jì)算機(jī),不是因特網(wǎng),不是大數(shù)據(jù)——而是人,有想象力、有創(chuàng)造力、有敬業(yè)精神、有團(tuán)隊(duì)精神的人。勞動(dòng)力資源才是企業(yè)最寶貴的資源。
企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理,并非僅僅只考慮本企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展,而必須把每一名員工未來的個(gè)人發(fā)展也納入預(yù)算管理的軌道,惟有如此,才能稱其為全面性管理。這就要求企業(yè)必須尊重自己的每一名員工,實(shí)施人性化管理,保障每一名員工的個(gè)人利益,助力每一名員工未來的個(gè)人發(fā)展,從而充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮每一名員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,降低人員的流動(dòng)性。
2企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和問題
2.1不熟悉、不重視企業(yè)預(yù)算管理
國內(nèi)許多企業(yè)的決策層不熟悉、不重視預(yù)算管理;有些人思想保守,觀念老化,他們錯(cuò)誤地以為預(yù)算管理就是計(jì)劃時(shí)代的計(jì)劃管理,他們還想當(dāng)然地認(rèn)為預(yù)算管理形式復(fù)雜又廣泛,在內(nèi)容上追求數(shù)量化的資料,在時(shí)間上要搞“五年計(jì)劃”“中長期發(fā)展規(guī)劃”,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理僵化死板;許多人從未深入研究預(yù)算管理的重要性,不知道預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)長期發(fā)展的重要意義。
很少有人研究企業(yè)預(yù)算管理與行政預(yù)算管理在目的、方法、靈活度上存在的區(qū)別;還有些人覺得制定預(yù)算管理難,執(zhí)行預(yù)算管理更難,卻不曉得學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的預(yù)算管理。個(gè)別企業(yè)主甚至認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營艱難,隨時(shí)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),根本不需要預(yù)算管理。
2.2片面執(zhí)行預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算管理要求全面管理一家企業(yè)的每個(gè)部門,生產(chǎn)、經(jīng)營上的每一個(gè)環(huán)節(jié),及全部勞動(dòng)力、物力、資金、信息資源。但現(xiàn)在國內(nèi)許多企業(yè)卻依舊是將全面預(yù)算簡單的理解為財(cái)務(wù)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門實(shí)行預(yù)算管理,沒有讓所有部門都參與其中,因而無法形成合力,無法對(duì)本企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)實(shí)行全面管理,而預(yù)算管理也不能發(fā)揮管控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。
此外,預(yù)算管理需要完善的企業(yè)內(nèi)部體系相配合,而當(dāng)前絕大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)根本沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,內(nèi)部控制體系建設(shè)極不健全,這就導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
2.3缺乏高素質(zhì)的預(yù)算管理人才
當(dāng)前,美國、日本等國家的企業(yè),都配有理論知識(shí)扎實(shí),工作經(jīng)驗(yàn)豐富,精通財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)軟件操作的預(yù)算管理人員,通過大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)企業(yè)實(shí)施全過程、全方位、全覆蓋的預(yù)算管理;反觀當(dāng)前的國內(nèi)企業(yè),往往由領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主選擇信得過的人員進(jìn)行預(yù)算管理,而不重視預(yù)算人員的專業(yè)技能;此外,國內(nèi)企業(yè)普遍不重視會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),因而預(yù)算管理缺乏信息化技術(shù)支持。
3改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的建議
3.1及時(shí)更新觀念
盡管1992年我國就開始了向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,但從國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),普遍對(duì)科學(xué)的預(yù)算管理體系不夠重視。所以,改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的當(dāng)務(wù)之急,是更新國有企業(yè)決策層與私營企業(yè)主的觀念,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知和重視程度。
要讓大家意識(shí)到企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的必要性,要讓大家看到率先實(shí)行預(yù)算管理的通用電氣公司、杜邦公司、通用汽車公司已經(jīng)活過了一百多年,已經(jīng)成長為世界著名企業(yè);要讓大家認(rèn)識(shí)到實(shí)行預(yù)算管理有助于提高企業(yè)的成本控制能力,有助于增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有助于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,從而尊重預(yù)算管理,落實(shí)預(yù)算管理。進(jìn)而發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,提高企業(yè)的綜合競爭力。
3.2完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
有學(xué)者對(duì)國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了深入研究,最后發(fā)現(xiàn)國字頭企業(yè)雖建立了形式上完善的內(nèi)部控制制度,但缺乏執(zhí)行的有效性;而民營企業(yè)雖然執(zhí)行內(nèi)部控制到位,但基本上沒有完整的內(nèi)部控制制度,且缺乏人性化管理,本質(zhì)上仍然是一種粗放式管理,甚至帶有家長式管理的作風(fēng)。
——企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)是互為表里的,為保證預(yù)算的剛性,企業(yè)必須根據(jù)預(yù)算管理,建立并健全完善的內(nèi)部控制體系,讓每一個(gè)部門、每一名員工都參與到預(yù)算管理中來;同時(shí),企業(yè)必須加快內(nèi)部信息化建設(shè),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,打造內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)本企業(yè)全部資金流、物資流、信息流、勞動(dòng)力資源實(shí)施全過程、全方位、全覆蓋的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理調(diào)整,保證企業(yè)每天都在向自己的戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。
3.3提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)
再好的預(yù)算管理也是由人來執(zhí)行的,如果沒有高素質(zhì)的人才,那么縱有良好的內(nèi)部控制體系也無法實(shí)行高水平的預(yù)算管理。因此,企業(yè)一方面要著力提高現(xiàn)有預(yù)算管理人員的素質(zhì),要讓他們轉(zhuǎn)變觀念,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)如何進(jìn)行預(yù)算管理;另一方面必須大量引進(jìn)理論知識(shí)扎實(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)的高素質(zhì)預(yù)算管理人才,以不斷提高預(yù)算管理的質(zhì)量。
4結(jié)語
今天,無論是中國經(jīng)濟(jì)還是世界經(jīng)濟(jì),都已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)慢速增長的新階段。而且沒有哪個(gè)專家敢預(yù)言經(jīng)濟(jì)形勢將在不久的將來出現(xiàn)“V”形反轉(zhuǎn)。可以預(yù)見:在這個(gè)新階段,競爭將更加慘烈,企業(yè)倒閉將更加頻繁。——因此,國內(nèi)企業(yè)務(wù)必須轉(zhuǎn)變觀念,積極實(shí)行科學(xué)的預(yù)算管理(甚至全過程預(yù)算管理、全生命周期預(yù)算管理),化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),以努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期生存與良性發(fā)展。
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相關(guān)刊物推薦:《企業(yè)改革與管理》是由中國國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作促進(jìn)會(huì)主辦的國內(nèi)外公開發(fā)行的月刊,印張為大16開,2004年由64頁增至72頁,增頁不增價(jià)。熱忱歡迎企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、科研院校等社會(huì)各界及個(gè)人訂閱。一本薈萃企業(yè)改革與管理理論和實(shí)務(wù)的大型核心期刊。辦刊宗旨:構(gòu)建企業(yè)的“改革大學(xué)”和“管理學(xué)院”。