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大數據時代下高校學生管理工作的挑戰和對策

時間:2022年03月30日 分類:教育論文 次數:

摘要:在科技與經濟飛速發展的今天,數字化建設成為新時期社會發展的主要趨勢,讓多個行業實現傳統模式的變革,特別是在教育領域中,為高校帶來了諸多可喜的變化。高校作為培養人才的搖籃,在大數據的背景下,互聯網技術在高校廣泛運用,為高校教師及學生提供了海量的

  摘要:在科技與經濟飛速發展的今天,數字化建設成為新時期社會發展的主要趨勢,讓多個行業實現傳統模式的變革,特別是在教育領域中,為高校帶來了諸多可喜的變化。高校作為培養人才的搖籃,在大數據的背景下,互聯網技術在高校廣泛運用,為高校教師及學生提供了海量的信息資源,極大地拓寬了學生的眼界、豐富了學生的知識儲備與內容構架。但是隨之而來,井噴式增長的信息數據與信息安全也使高校的學生管理工作迎來了不小的挑戰,阻礙了學生的發展。基于此,本文通過探討大數據對高校學生管理工作的必要性,對大數據時代下高校學生管理需要解決的問題與困難提出對應的解決辦法,促進高校學生管理工作效率的提升。

  關鍵詞:大數據時代;高校;學生管理工作;對策

高校學生管理

  大數據時代的到來,給人們的生活、工作及學習帶來翻天覆地的大變化,讓人們的生活變得更加的便利,也促進了工效率的提升。對于高校學生管理工作而言,在提升學生管理工作效率的同時,幫助教師及時掌握學生的行為偏好與思想動態,為高校的數字化建設帶來機遇。但是與此同時,信息環境的改變及數據處理難度的加深,也帶來了諸多沖擊與挑戰,嚴重影響著學生的學習與生活。因此,高校要在大數據時代的背景下,正確認識到大數據對學生管理工作帶來的優缺點,從而不斷地改善與優化學生管理工作,促進管理工作的科學化,提升高校學生管理的效率,推動學生健康成長。

  一、大數據時代下學生管理工作的概述

  高校學生管理工作信息化主要是通過大數據對學生的學習、生活進行實際數據的采集以及進行科學的分析,然后再結合學生的具體情況來特別定制與之相適應的成長發展計劃。從入學學習到日常生活再到畢業,一站式服務。對整個學生學齡段的日常管理、出勤、考核、考試學習等方面以及在校所用到的設備上都利用大數據進行記錄,更好地運用與管理數據,為高校管理系統提供必需的服務,此為大數據時代下學生管理工作的意義 [1]。憑借著信息技術、科技化建設等方面進行的高校學生管理工作,不單單是依靠幾個數字、幾個機器來進行管理的,而是通過信息技術的深層次分析、鉆研來推動學生進步,讓整個學生管理系統更加先進、達到信息化水平,并深入學生的學習生活,確保學生的健康發展。

  二、大數據時代提升高校學生管理工作的必要性

  在大數據時代背景的需求下,各大高校已經熟練地把信息技術運用于多個應用范圍內,在這樣的大環境下,在學生的日常生活中,信息化設備則扮演著必不可少的重要角色。所以,在進行學生管理工作中應用信息技術,是當前大數據時代下極具明顯的特點,促使學生管理工作能效的穩步提升。

  (一)有效提升學生管理工作的效率與質量信息技術的多方位應用是當前大數據時代中所呈現最明顯的特征之一,高校將新型信息化的管理技術應用于管理工作中,能消除傳統高校學生管理模式中的問題,達到迅速鎖定學生信息的作用。并借助科學化的分類方式,實現對學生信息的高效與精準分類,讓高校能從多種信息設備中,找到具有針對性的學生信息,推動高校學生管理效率與質量的不斷提升。

  高校的生源數量龐大,信息多而雜,學生全學齡段的資料都會伴隨著信息數據進入到高校中,存儲在高校系統檔案里。故而,分類整理學生資料是一項繁瑣復雜的龐大工程。直到大數據時代的來臨,讓高校在進行學生信息管理時,能將信息技術與管理工作相融合,促進學生信息整理的工作更加精準化和統一化,在分門別類下讓學生的信息達到簡潔明了的效果。高校借助信息技術對學生資料進行整合與分檔,讓學生的信息呈現出精準化的特點,有效地解決了高校人力資源浪費的現狀,此種新型的學生信息管理模式,更加符合新時代發展的要求。

  (二)借助信息化技術管理能提升學生就業水平針對學生實施因材施教的方式,是目前高校中的新型教學模式,學生于高校中學習的目的是提升就業水平,讓在課堂中所學到的理論知識能與實際操作相結合,從而不斷提升自身的專業積水能力與綜合素養,更好地運用到未來的崗位里。把信息化的科技成果妥善的應用到現實的學生管理中,能讓高校準確掌握市場對人才的需求,結合市場需求整合相應的人才培養方案,并于高校中設立市場需求的新興專業,以此來滿足市場的需要,提高學生的就業率 [2]。

  除此之外,學校可以通過信息化技術下的大數據分析等先進的技術來進一步掌握學生的學習狀態,從中觀察學生學習中存在的問題與困難,妥善定制出符合學生發展的學習計劃,助力學生的全面發展、促進學生學習生活質量的進一步提升,而學生達到一定理論基礎積累后,能不斷提高實踐能力,為學生的就業能力的提升打下堅實的基礎。

  三、大數據時代高校學生管理工作面臨的挑戰

  (一)大數據管理意識較弱

  目前多數高校進行學生管理工作時,都是將大量的信息化設備應用于學生的信息管理工作中,信息化技術在學生管理工作里得到普遍的應用。然而雖然具有諸多信息化設備,卻并未落實信息化技術,仍然使用傳統的紙質檔案管理學生信息,例如,將學生的紙質檔案信息遷移到信息管理系統中,導致建檔時出現信息遺漏的情況發生。究其原因是高校學生信息管理部門的大數據意識薄弱,并未對學生進行全方位的探究就將學生檔案及信息遷移到系統里,此種形式不能將信息技術的管理效果充分發揮出來,導致學生不能正確認識自我,阻礙學生的發展。

  (二)數據利用效率較為低下絕大多數高校只會將信息技術應用于學生信息管理和建檔工作上,無法將信息技術的效果充分地發揮出來,對此,高校應該要對學生進行全方位的分析,將學生本身所具有的能力借助信息化設備展現出來。信息技術能應用于高校學生的各個方面中,例如,可以將信息技術運用在課堂的教學管理工作上,讓學生借助高科技的信息設備實施上課打卡,并非可以借助信息技術手段建立起網絡教學平臺,實現網課的學習 [3]。

  還可以構建出交流合作論壇,讓學生隨心所欲地在其中發表言論,從不同的層面讓教師掌握學生的想法。傳統教學模式相對老套、古板,教師教學知識通常是于教材中選取的,教學內容也較為枯燥乏味,而在課堂借助信息化技術能讓教師利用遠程教學方式實現與其他教師的學術交流,不斷提升課堂教學的效果。但是,在實際應用信息技術的情況上看,存在著形式化主義,對學生實施信息管理時并未將其優勢展現出來,導致管理效果不盡如人意。

  (三)技術安全面臨著挑戰在信息化數字化洪流的推動下,讓高校學生的管理工作效率有了顯著的提高,把大數據分析、信息化技術應用于日常的學生管理體系中,能促進管理工作有序實施的同時,也增加了高校學生管理工作的難度,其重點難題為學生信息數據的泄露、丟失風險的增加。例如,應用信息化技術于學生管理工作中是將學生個人數據存儲于網絡系統里,而網絡具有開放性、共享性的特點,此特點決定了網絡中有諸多的病毒、黑客混在其中,給高校在信息安全維護上帶來嚴重的威脅。高校通常會將自身未來發展的數據庫建立在系統里,建立的數據庫通常是置放在對外開放的網絡中,且整合的信息具有連接性,導致高校中的信息儲存點一旦受到攻擊,則會造成整個網絡系統的崩塌,帶來嚴重的后果。

  (四)難以辨別魚龍混雜的信息真偽大數據的到來讓多樣化的數據存在于網絡中,許多信息魚龍混雜,給高校學生管理工作帶來挑戰。加上缺乏對數據的有效監控下,導致數據利用效率低下與數據信息混雜難以辨認,造成網絡上負面信息大量存在,致使學生的價值觀受到沖擊,特別容易形成錯誤的個人主義、拜金主義等價值觀 [4]。而高校數據管理體系不完善下,數據維護得不準確及不穩定,無法及時發現存在的問題,且由于學生信息鑒別能力較弱,阻礙學生的健康成長。

  四、大數據時代提升高校學生管理工作的具體策略

  在信息技術不斷發展的過程中,高校必須緊跟時代的步伐與需要,對數據信息管理工作實施全方位的管理,以此來促進信息管理效率的提升。

  (一)強化高校管理人員的大數據管理意識信息技術與高校日常教學管理的緊密結合應用,是當前高校不斷向前發展所用的主要手段,也是組成高校管理工作中不可替代的元素。比如,高校利用信息技術讓教師進行微課的錄制,通過多媒體教學、網絡教學方式,讓學生利用手機或者多媒體設備進行學習。除此之外,學校對各類新媒體平臺的建立、運營、維護等,通過新媒體平臺與學生搭建起一個全方位多元化的管理工作渠道進行管理。

  從而可以讓師生互動更為便捷、及時、密切,又能讓教師從不同的角度了解與掌握學生的學習生活狀況。針對學生所遇到的困難,可以第一時間采取相應的措施、提供強時效性的解決辦法,讓教學更加有針對性,突出了大數據時代給高校、教師、學生帶來的便利性 [5]。與此同時,高校學生管理工作人員,要不斷提升自身的大數據處理能力,更好地將大數據處理能力應用于學生管理工作中,讓新型信息化管理方式得到充分及廣泛地運用。

  高校還可以借助開展大數據知識講座的模式,不斷加強對教育人員的培訓,讓教師人員增強對新型管理模式的認識,從而正確認識到信息化技術應用于學生管理工作中的重要性,促進高校新型管理模式的順利展開,讓學生在其中收獲更多的效益。此外,高校學生管理人員還要充分了解學生的心理與愛好,才能使學生在生活與學習中感到舒適與便捷,更有利于學生管理工作的順利實施。

  (二)提高數據信息的利用效率,轉變工作理念每個高校都會有各自不同的特色與特點,是相對獨立的個體,但是高校與高校間還是存在一定的信息共通性。對此,高校間可以采取網絡信息互通的方式把各個高校中的信息數據進行互通互聯,達到資源共享的目的。這樣不僅可以提高高校間的學術交流,還可以把數據信息所有的賦能實現能量發揮的最大化效果。大學時期是學生三觀最容易形成的重要時期,也是開展理想信念教育的有效時期,而傳統的灌輸性教育方式和信息傳遞的模式已經不能符合學生的需求 [6]。

  高校學生管理工作者可以在大數據時代下,及時地轉變傳統的教育觀念,借助大數據分析下,掌握學生的喜好,打造出全新全方位的互動式新媒體平臺,借助創新的形式融入現今的時代主題,讓學生能夠觀看的各類名師講座及相應的公開課,從而實現資源的共享,以學生喜聞樂見的形式展開學生管理工作。

  例如,找尋符合學生日常動態的語言、興趣點等,利用學生熟悉的方式與其進行互動,以趣味性的界面和生動形象的內容吸引學生,從而學生管理工作的質量。再比如,高校學生部門還可以借助信息化技術管理各類檔案,讓高校的各個部門與院系相互連接,實現資源的共享,并要與學生建立起和諧往來的關系,及時了解學生動態,一旦發現學生心理健康問題的苗頭,要穩準狠地拔出苗頭,給予學生安慰與疏導。

  (三)建立預警機制,確保數據安全互聯網的不斷發展,讓高校學生信息管理的工作迎來了機遇與挑戰。由此可見,在信息技術的應用中,信息安全具有十分重要的作用,是開展學生管理工作中實施科學化與現代化改造的重要內容。目前大數據采集與分析具有公開性的特點,網絡資源呈現出開放性的特征,使得信息系統容易遭受黑客與病毒的攻擊。

  基于此,高校首先要加強對信息安全的管理工作,增強大數據技術的宣傳力度,確保高校中的師生及管理者能夠正確認識到大數據技術的重要性,為其有效實施奠定堅固基礎。并建立起相應的預警機制,確保信息數據的安全,以此來杜絕不法分子的攻擊。開發與利用具有科學性的學生信息管理軟件,確保其軟件具備強有力的防御功能,才能更好地做好系統的維護工作。

  例如,高校引領高質量的管理人才,讓優秀高校管理人員能從海量化的數據信息中提取出敏感性的數據信息,建立起相應的預警機制,從而不斷提升數據的利用效率,提高學生管理工作的質量。其次,高校管理部門還要做好相應的監測工作,達到規避軟件系統在運用中產生的風險,為高校實施學生管理工作提供綠色健康的安全環節 [7]。與此同時,軟件的預警系統需要一同進行設置,這樣才能防患于未然。例如,建立起防火墻、監控系統等,做好軟件的實施檢測,保證其使用的安全穩定。

  最后,要增強數據信息的規范管理,嚴格規范錄入操作,增強數據信息安全教育,確保后臺數據處理與分析的準確性,減輕管理者數據處理的能力。并制定出相應的數據工作園與方案,完善與優化防火墻,明確不同身份可以查看的等級與權限,做好保密協議的簽署等,從而更好地保證數據的安全。

  (四)辨別數據信息的真偽,做好監督管控大數據時代下,網絡上會出現海量化的信息,針對難以辨認信息真偽的問題,高校學生管理人員要不斷提高自身此方面的素養。在管理過程中進行篩選與過濾有害信息,提煉出真實有效的信息 [8]。并在獲取相應的信息后,要對信息進行科學的評估,確保信息能夠運用在后續的工作中,給工作帶來一定的參考價值。同時,還要確保引進來的信息能給學生帶來積極的影響,不會影響到學生正確價值觀的形成,并且要引導學生形成正確的人生觀、價值觀和世界觀,促進學生成為新時代社會主義的建設者與接班人。

  基于此,要不斷加強對大學生媒介素養的教育,讓學生能夠形成媒介素養,學會鑒別大數據時代的不良信息。例如,高校學生管理工作人員,可以對學生展開計算機媒介素養的教育,讓學生正確認識到不良社會信息的危害,并能學會鑒別信息的真偽,從而促進學生的全面發展。其次,在進行高校網絡數據平臺建設中,要運用數據監控系統實施監控,確保在第一時間內及時發現不良信息,防范黑客與木馬病毒的攻擊,保證信息數據不會丟失。例如,在學生的開始成績管理上,要借助科學的數據管理系統實施管理,避免由于黑客攻擊下導致成績信息被篡改和丟失的現象產生。

  并且還要加大力度宣傳用戶舉報功能,讓高校所有師生能共同參與到信息安全的過程中,營造出和諧健康的校園環境,為信息數據安全提供良好環境。最后,要建立起健全的制度支撐。大數據時代的學生信息管理工作是一項龐大而又復雜的工作,除了需要信息化的技術支持外還要有穩健的制度作為支撐。數據信息會為我們的工作帶來許多捷徑,但是也蘊藏著泄密的危險。特別還是在檔案管理資料及科研成果上,給高校發展與學生利益帶來嚴重威脅。

  對此,要建立起健全的數據使用制度,以此來為工作人員提供參考依據,在進行管理工作中能夠結合相應的規則做好自身管理工作職責。同時,高校還要針對教育人員設置不同的管理權限,有效規避不法分子私自調取學生個人資料的問題產生,從而避免了信息的泄露。管理部門也要優化與完善制度,提升全校工作人員對數據信息的重視,從而確保學生管理工作中大數據信息技術的合理應用。

  五、結語

  綜上所述,新時期下依托大數據的廣泛應用,高校學生管理工作有了質的提升,對高校持續發展帶來至關重要的作用。同時大數據時代的到來也給高校學生管理帶來相應的挑戰,基于此,高校管理人員要提升自身能力,發現學生管理中存在的問題,并要學會利用大數據,及時解決問題,促進學生管理工作效率的有效提升。與此同時,高校也要不斷地與時俱進,創新學生管理的方式,優化管理人員的數據意識,運用大數據分析技術來解決學生學習、生活中的各種問題,才能更好地促進學生管理工作效率的提升,促進高校的持續發展。

  參考文獻

  [1] 王凡 . 大數據時代加強高校學生管理工作的有效策略 [J]. 科技視界 ,2021(28):185-186.

  [2] 孫碩 , 艾立新 , 孫紅旗 . 大數據時代背景下高校學生管理工作轉型探 析 [J]. 邢臺職業技術學院學報 ,2021,38(3):65-68

  .[3] 閆敬章. 大數據時代高校輔導員學生管理工作創新探討 [J].商情,2020(17):214.

  [4] 張哲芬. 大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀及建議 [J]. 文淵 (小學版 ),2020(6):277.

  作者:陳浩

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