摘要：文書檔案管理是單位眾多職能部門的組成部分，它能否得到高效管理關系到單位的整體經營情況。但是，當前很多單位的文書檔案在管理上還有欠缺，本文從文書檔案管理的整體性、現代化、信息化和管理人員問題等方面進行了討論分析。

　　關鍵詞：核心期刊論文網,文書檔案管理,存在問題,對策;

　　一、引言

　　文書檔案管理是任何一個單位都會設立的職能部門，與眾多職能部門相互平行，共同為單位的發展服務。但是，很多單位的文書檔案管理工作形同虛設，處在可有可無的狀態，導致單位的文書檔案管理較為混亂，嚴重影響了單位的正常、高效經營。也正因為如此，當前應該改變傳統的文書檔案管理模式，不斷創新完善文書檔案管理體系，從而更好的為單位經營發展服務。

　　二、當前文書檔案管理存在的主要問題

　　(一)文書檔案管理缺乏系統性

　　在不少單位，文書檔案管理工作一直是被輕視的職能部門，并始終存在“重經營，輕檔案”的管理模式，造成很多科室不重視文書檔案的管理工作，工作人員對文書檔案管理缺乏積極性，在管理工作中抱著可有可無的心態，造成文書檔案收集整理不完整，欠缺系統性，文書檔案有頭無尾或者有尾無頭的現象時有發生。這主要是因為文書檔案管理涉及部門多，需要花精力和時間，但是因為各個部門之間沒有同意的文書檔案管理規范，從而造成難以系統化的結果。

　　(二)文書檔案管理的自動化和信息化有待加強

　　隨著科技的快速發展，信息化、自動化以及現代化已經成為社會發展的推動力。在文書檔案管理中，自動化、信息化的文書檔案管理技術已經成為現代化文書檔案管理的一個重要體現，也是節約單位文書檔案管理成本的一個重要方式。但是，當前很多單位的文書檔案管理始終停留在傳統落后的狀態，缺乏自動化、信息化管理設備和技術，導致各部門之間的配合也因為缺乏現代化的技術手段而不夠默契。在日常文書檔案管理中，很多工作需要多個部門相互配合，但是因為缺乏自動化、信息化的管理設備和技術，跨部門之間的溝通合作較為困難，導致工作量大而效率低下，影響了文書檔案管理工作的整體協調性，阻礙了文書檔案管理工作的持續嚴謹性，為文書檔案管理造成不必要的損失。

　　(三)文書檔案管理人員缺少

　　文書檔案管理人員缺少是很多單位的普遍共性。因為文書檔案管理無法直接創造收益，單位領導也不愿意在文書檔案管理上投入過多的人員設備，一切都以節約成本為目的，卻造成了文書檔案管理工作難度的增加。當前，很多單位的文書檔案管理人員都是由其他工作人員兼任，比如辦公室的秘書、文員等兼任文書檔案管理人員。而這些辦公室人員主要負責辦公室的文件收發、文字處理、后勤保障以及信息宣傳等方面，在檔案管理方面投入的精力十分有限，專業程度也普遍較低，在收集文書檔案、分辨材料真偽、以及后續的管理方面就容易顧此失彼。

　　三、改進文書檔案管理的對策分析

　　(一)提高文書檔案的信息化和現代化管理水平

　　隨著科技的進步，傳統模式下的文書檔案管理已經無法適應社會發展的需要，更無法達到單位高效管理的目的，這就促成了實現文書檔案信息化和現代化管理的必要性。為了進一步推動單位文書檔案管理工作的信息化和現代化，就需要將計算機技術和互聯網技術廣泛的應用到文書檔案信息化和現代化管理中來，用現代化和信息化技術處理文書檔案資源，并做好保存和管理工作。在此過程中，要重視文書檔案管理信息數據庫的建設工作，通過現代化、信息化技術確保文書檔案管理的數字化，并確保資料信息的安全、規范、統一和完整，便于單位能夠對文書檔案資源進行及時查找、共享、開發以及利用。

　　(二)不斷提高工作人員的業務素質

　　當前很多單位文書檔案管理缺乏系統性，這就需要通過文書檔案管理人員的專業性來彌補這一管理缺陷，確保文書檔案管理工作的整體質量和水平。對此，單位一方面要加強對文書檔案管理人員的思想教育和理論指導，讓工作人員能夠更好的了解和掌握國家文書檔案管理的各項要求，提高工作人員的思想覺悟。同時，要為工作人員提供更多的專業性技能培訓，讓工作人員能夠與時俱進，適應文書檔案管理現代化的發展需要，不斷提高工作人員的專業素質和能力，為單位文書檔案管理工作提供更為專業的技術支持。

　　(三)加強各部門之間的協調合作

　　文書檔案管理工作是最終環節，但是涉及到單位所有的職能部門，要想做好文書檔案管理工作，就需要加強單位文書檔案管理部門與其它部門之間的協調合作關系。文書檔案管理人員在工作中要及時了解業務部門的工作情況和進展，主動了解和獲取相關文書檔案信息，各部門也需要將相關的文書檔案進行報備，確保每一份文書檔案都能得到及時的收集、歸檔。只有文書檔案管理部門和其它部門通力合作，才能確保文書檔案信息收集整理工作的全面真實性和系統性，才能很好的再現一個單位的過去、現在和未來，才能更為有效的為單位管理部門提供科學、準確、真實的信息和資料，讓文書檔案管理工作再上一個新臺階。

　　總而言之，文書檔案管理工作質量的好壞關系到一個單位管理水平的高低，同時也關系到一個單位的長期發展情況。只有通過多方面的努力，高度重視文書檔案管理工作，才能為單位的發展和決策提供強大真實的資料庫和信息庫。

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