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淺談建設(shè)單位工程成本控制

時(shí)間:2012年08月21日 分類:推薦論文 次數(shù):

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下生存或謀求發(fā)展,除了擁有先進(jìn)技術(shù)水平、雄厚資本之外,還要高度重視對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制。努力將各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃之內(nèi),有效控制成本,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文主要介紹了建設(shè)單位從工程項(xiàng)目立項(xiàng)到

  摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下生存或謀求發(fā)展,除了擁有先進(jìn)技術(shù)水平、雄厚資本之外,還要高度重視對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制。努力將各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃之內(nèi),有效控制成本,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文主要介紹了建設(shè)單位從工程項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工決算成本控制中存在的問題,并且針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)的措施。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;成本控制;項(xiàng)目實(shí)施各階段;措施;

  Abstract: This paper mainly introduces the construction unit from the engineering project to completion budget cost control problems, and put forward some corresponding measures.

  Key words: construction unit; cost control; project implementation stages; measures

  中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)06-0020-02

  引言 :

  工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、協(xié)作部門多,而目前包括從立項(xiàng)到竣工結(jié)算的全過程,全方位的投資管理還沒有完全形成,投資管理中的各個(gè)層面有待于進(jìn)一步完善,從而導(dǎo)致工程投資中損失浪費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。建設(shè)單位為了提高工程建設(shè)的投資效益和效果,必須在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和工期的前提下對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。現(xiàn)結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),淺談一下項(xiàng)目實(shí)施各階段成本控制的側(cè)重點(diǎn)及應(yīng)注意事項(xiàng)。

  1 建設(shè)單位設(shè)計(jì)階段成本控制中存在的問題

  項(xiàng)目經(jīng)過了評(píng)估、初步設(shè)計(jì)概算、詳細(xì)設(shè)計(jì)概算等過程后,進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的成本控制往往被忽視,正常理解為設(shè)計(jì)人員只需按業(yè)主要求和工程性質(zhì)及規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)就可以了,往往忽視了設(shè)計(jì)方案優(yōu)化的問題。其實(shí)在設(shè)計(jì)階段更加優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案與不優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案在成本上差距很大。最近幾年不少建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目考察不到位,盲目立項(xiàng),立項(xiàng)后,在施工過程又缺乏有效控制,導(dǎo)致施工成本超出概算,投資失控。項(xiàng)目建成以后資產(chǎn)折舊額過大,投資回收期無限延長(zhǎng),甚至出現(xiàn)無法收回成本的現(xiàn)象。建設(shè)單位將設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理工作片面地理解為設(shè)計(jì)單位的事而不聞不問。在設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的控制重視程度不夠,工程設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)質(zhì)量與功能,不注重設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響,有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范要求,由此造成許多投資浪費(fèi)。有的建設(shè)單位在施工圖設(shè)計(jì)過程中審核不嚴(yán)格,對(duì)甲、乙方的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)單位的技術(shù)咨詢的把關(guān)也不嚴(yán)。并且在工程建設(shè)項(xiàng)目過程中,對(duì)工程變更沒有進(jìn)行主動(dòng)有效控制而導(dǎo)致投資失控。建設(shè)工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作,這項(xiàng)工作很繁瑣,需要編審人員認(rèn)真對(duì)待,這就要求編審人員不僅具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),還要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實(shí)際工作中,編審人員總會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤。還有,在結(jié)算時(shí)施工單位高估冒算現(xiàn)象比較普遍,一些施工單位為了獲得較多的收入,采用多計(jì)工程量、高套定額單價(jià)、巧立名目等手段人為地提高工程造價(jià),而不采用改善經(jīng)營(yíng)管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會(huì)信譽(yù)等正當(dāng)手段。

  2 項(xiàng)目實(shí)施前期控制預(yù)算:

  項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算完成進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,可根據(jù)設(shè)計(jì)概算和施工圖設(shè)計(jì)的主要工程量,依據(jù)合理的費(fèi)用綜合指標(biāo)編制整個(gè)項(xiàng)目的控制預(yù)算,作為項(xiàng)目的最高成本限額。項(xiàng)目控制預(yù)算的測(cè)算要相對(duì)準(zhǔn)確,有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)師可根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐娜斯、材料、機(jī)械等價(jià)格水平,依據(jù)當(dāng)?shù)馗、預(yù)算定額,結(jié)合以往同類項(xiàng)目才能測(cè)算出準(zhǔn)確的綜合指標(biāo),進(jìn)而編制出有水平的項(xiàng)目控制成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目控制成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,隨著工程進(jìn)展的深入和明朗,定期更新控制預(yù)算,使之更加合理有可指導(dǎo)性。有了前期控制預(yù)算也算是有了項(xiàng)目成本的方向標(biāo)是非常重要的。

  3招投標(biāo)階段:

  招投標(biāo)階段最有效的成本控制是確定好招投標(biāo)方式,分為以下幾種有效的方式:

  3.1 在施工圖具備的情況下,根據(jù)工程項(xiàng)目大小劃分為幾個(gè)標(biāo)段,以施工圖總價(jià)包干加變更簽證的方式最合適,同時(shí)要注意約定好變更簽證的價(jià)格計(jì)取方式。對(duì)工程項(xiàng)目工期短,總價(jià)不是太高的工程以總價(jià)包死不作調(diào)整的方式招標(biāo)并簽訂合同。如果項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),合同總價(jià)高,以施工圖總價(jià)包干的方式就要另外約定好鋼筋、混3凝土及特材的市場(chǎng)價(jià)格變化的調(diào)整方法,這樣才能做到抵御因市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)造成的合同糾紛、索賠、停工、虧損等問題。采用這種方式進(jìn)行費(fèi)用控制最省時(shí)省力。

  3.2 在具備施工圖條件,但預(yù)計(jì)后期變更很大的情況下,可采用工程量清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo),工程量清單中的工程量為暫定,將來結(jié)算時(shí)按實(shí)際發(fā)生工程量調(diào)整,但綜合單價(jià)可根據(jù)具體情況選擇包死,這樣避免了今后材料價(jià)格小幅度漲跌進(jìn)行的調(diào)整。這是采用最多的一種方式,對(duì)施工單位來說風(fēng)險(xiǎn)很小,對(duì)建設(shè)單位也是最真實(shí)最合理的成本控制方法,但不足的是這種方式在結(jié)算過程中容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,對(duì)工程量計(jì)算規(guī)費(fèi)理解的不同和套價(jià)上對(duì)定額理解的不同等都存在分歧和爭(zhēng)議。

  3.3 在不具備施工圖招標(biāo)條件時(shí),如果有同類項(xiàng)目的工程量清單或同類項(xiàng)目結(jié)構(gòu)參考的話,可以按粗獷式工程量清單報(bào)價(jià)進(jìn)行招投標(biāo),也就是按工程結(jié)構(gòu)形式列出工程量清單列項(xiàng),并暫定工程量,并描述清楚每個(gè)列項(xiàng)所含的具體施工內(nèi)容。讓投標(biāo)單位填報(bào)全費(fèi)用綜合單價(jià),這里的全費(fèi)用綜合單價(jià)指含人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金等的完成一項(xiàng)工程的全部費(fèi)用單價(jià)。全費(fèi)用單價(jià)可一次包干,不做調(diào)整,或約定好對(duì)鋼材、砼和特材漲價(jià)幅度超過一定比例時(shí)如何調(diào)整。這種全費(fèi)用綜合單價(jià)包干的工程量清單一般是有經(jīng)驗(yàn)的費(fèi)用工程師才可以做到。這種方式避免了費(fèi)率結(jié)算中套價(jià)的分歧,避免了對(duì)定額理解不同存在的爭(zhēng)議,提供了結(jié)算工作效率。對(duì)腳手架、措施費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)、臨時(shí)施工道路等不容易界定的費(fèi)用做包干價(jià)處理,把費(fèi)用控制在招投標(biāo)階段。

  4 項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制:

  根據(jù)合同簽訂的結(jié)算方式確定此階段的成本控制重點(diǎn)。如果是總價(jià)包干的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施階段就很輕松了,只需要注意按合同約定施工內(nèi)容控制成本即可。如果不是總價(jià)包干的合同形式,成本控制的重點(diǎn)在變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證上。變更費(fèi)用可依據(jù)設(shè)計(jì)變更單計(jì)算工程量,按照合同約定計(jì)價(jià)方式計(jì)算費(fèi)用,F(xiàn)場(chǎng)簽證建議一張簽證單核定一筆費(fèi)用,及時(shí)處理,清晰明了,即避免了后期結(jié)算中的扯皮,又能把最后的結(jié)算工作量提前分散不會(huì)造成后期積壓,使工作效率大大提高。因?yàn)楹炞C費(fèi)用是按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生計(jì)取,隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)核定工程量,例如隱蔽工程,如果不隨時(shí)確定工程量,后期補(bǔ)簽審核工程量有分歧時(shí),現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)隱蔽很難再次確認(rèn),同時(shí)對(duì)費(fèi)用也是一樣,發(fā)生后即確定費(fèi)用避免了后期的扯皮。還有最重要的一點(diǎn)在材料價(jià)格的控制上要做到施工前確定,施工前讓施工單位上報(bào)材料品牌、規(guī)格型號(hào)、材料價(jià)格,經(jīng)業(yè)主確定品牌后進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),對(duì)上報(bào)價(jià)格以書面形式進(jìn)行批復(fù),現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工即可按確定品牌執(zhí)行,結(jié)算時(shí)按確定價(jià)格結(jié)算,避免了施工中以次充好和結(jié)算中虛報(bào)價(jià)格的現(xiàn)象。

  5 結(jié)算、審計(jì)階段:

  項(xiàng)目實(shí)施過程費(fèi)用資料的及時(shí)收集整理最重要,這樣避免了后期結(jié)算審計(jì)時(shí)因沒有第一手資料的意見糾紛,這是一種很好的工作習(xí)慣,做好了能很大的提高工作效率,避免結(jié)算、審計(jì)過程中的扯皮糾紛,也避免了后期再補(bǔ)充資料的麻煩,有依有據(jù)的資料可降低很多不可預(yù)計(jì)的成本增加,做到了項(xiàng)目成本的最真實(shí)性。

  6 分析總結(jié)階段:

  建設(shè)項(xiàng)目的成本控制是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作,在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求各個(gè)階段每位項(xiàng)目管理人員都具備多項(xiàng)技能的素質(zhì),既要懂工程方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督,還要會(huì)成本核算和控制。項(xiàng)目實(shí)施過程中的各階段成本控制都有各自的側(cè)重點(diǎn),即相互聯(lián)系又各自側(cè)重,能做到各階段嚴(yán)密把關(guān),對(duì)可能存在成本控制的漏洞提前預(yù)防并有效避免,這樣項(xiàng)目的成本才能得到更好有效的控制,項(xiàng)目費(fèi)用成本控制過程才會(huì)順利真實(shí),結(jié)果才能達(dá)到甲乙雙方共贏,共同滿意的狀態(tài)。

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