時間:2012年12月14日 分類:推薦論文 次數:
[摘要] 本文首先提出傳統會計核算模式的缺陷,其次分析了信息化對會計核算各個方面產生的巨大影響,最后得出結論:信息化會計軟件不應滿足對傳統會計核算的模擬,還應利用先進的核算工具對傳統會計核算進行改造,得以適應信息化管理的各種需求。
[關鍵詞] 會計核算模式;會計信息;作用
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: paper puts forward the defects of the traditional accounting model, then analyzes the accounting information to all aspects great influence, a conclusion: the accounting software should not meet the traditional accounting simulation, still should use advanced calculation tools to traditional accounting reform, to adapt to the demand of information management
Key Words: accounting mode; accounting information; role
我們所指的會計信息化是指運用現代信息技術,將會計信息系統置于社會信息化和企業資源信息化的大背景下,對傳統會計進行重構與集成,以深度開發和廣泛利用會計信息資源,建立會計與社會、會計與技術、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現代會計信息系統的一個技術發展過程。
本文首先提出傳統會計核算模式的缺陷,其次分析了信息化對會計核算各個方面產生的巨大影響,最后得出結論:信息化會計軟件不應滿足對傳統會計核算的模擬,還應利用先進的核算工具對傳統會計核算進行改造,得以適應信息化管理的各種需求。
一 、會計核算模擬對管理的影響
(一)核算的時效滯后。核算時效是指會計核算產生信息與提供信息的時間間隔。任何信息都具有一定的時效特征,尤其是會計信息的時效特征尤其明顯,故對會計信息有及時性要求,即對發生的經濟業務及時進行會計處理,加以確認、計量和記錄,并及時傳遞和報告會計信息。產生與提供信息的時間間隔越短,會計信息的經濟價值越高;反之,會計信息有效性會降低乃至完全喪失。由于傳統核算模式的核算手段十分落后,從而導致其核算時效滯后,主要表現在一下幾個方面。
1. 記賬日期滯后。在企業未實現信息化管理條件下,由于傳播途徑不暢,會計原始憑證只能在業務發生很長時間后傳遞到財務部門,財務部門接收以后也需等待一段時間后再進行集中記賬。這種問題在大型的、結構復雜的企業更為嚴重。
2. 報表編制滯后。在傳統核算模式下,會計報表的編制必須在每個會計期結束后進行,在實務中由于各種因素的影響,會計報表編報時間大大晚于會計期期末。在環境瞬息萬變的現代社會,任何與未來相關的信息,若獲取不及時,也會變成無用的信息。隨著信息技術的迅猛發展,企業管理追求高速、高效,財務會計報告的滯后性必將成為企業管理中的“致命”缺陷。
(二)核算口徑固化。核算口徑是指核算時所遵循的核算標準,主要體現在科目設置方面。這是因為會計核算是在設置帳戶中進行的,而帳戶又是按會計科目開設的,因而科目設置口徑自然也就決定了會計核算口徑。也決定了會計核算產生結果的價值可用程度和會計信息的真實,全面及系統性。
(三)核算深度膚淺。核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關聯程度。當然,并不是越詳細越好,也不是關聯度越高越好,會計核算也有一個成本效益原則問題。由于人力操作是傳統核算模式的主要特色,核算手段十分落后,使其核算深度較為膚淺,主要表現在會計報表各項指標之間關聯度低,核算粗糙。不能和外部環境的不確定性與之相適應,企業的會計核算通常采用按會計主體進行分級核算的模式,它體現按職能層層分解,不斷細化管理的思想。
(四)核算指標單一。核算指標是指會計核算所提供的、經過加工整理的價值量數據。一方面,根據貨幣計量假設,傳統核算模式職能提供價值量核算指標,而對企業經營管理極為重要的其他信息都被過濾掉了。如企業人力資源價值、綠色資產等,由于缺乏合適的會計規范,使得這些價值無法確認,致使企業堆積大量隱形資產。而這些隱形資產,完全可以用非貨幣信息來計量。
二 、 信息化對會計核算模式的影響
會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與管理等高度融合、實時互動和共享的現代會計信息系統。會計信息化使會計工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化,代表了21世紀會計發展方向,標志著一個全新會計核算時代的來臨。信息化促進會計核算模式的發展主要體現在:深化了傳統核算模式,促進了會計核算的深度、廣度和活度,提高了會計核算的時效。
(一)信息化促進了會計核算深度。如前所述,核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關聯程度,而這又取決于會計科目設置的詳細和關聯程度。在信息化條件下,會計科目設置表現為科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級,編碼越詳細,核算越深入;另一方面,可以打破傳統會計報表的一維結構,采用二維結構的棋盤式報表體系,利用計算機高速完成各種復雜報表的填制,使會計報表反映的指標更全面,披露更深刻
(二)信息化深化了傳統核算模式。信息化條件下的會計核算系統,一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據,用會計賬簿及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統核算模式的全部內容;另一方面,在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。
(三) 信息化促進了會計核算廣度。核算廣度是指納入會計核算的范圍,主要表現為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下,除了傳統的價值核算尺度之外,還可以設置其他數據,如實物量尺度、人力資源信息等,并進行相應核算。在大型跨國公司,可設置多套賬簿,分別采用不同的記賬本位幣核算,以滿足經營管理及對外報告的需要,從面解決了傳統核算模式下指標單一的缺陷。
(四)信息化促進了會計核算活度。核算活度是指會計核算的靈活程度,主要表現為是否可采用隨機核算。手工方法下,傳統核算模式只能選用實時核算,不能采用隨機核算,靈活性很差。而在信息化會計系統中,可同時采用實時核算和隨機核算的雙軌核算制,所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工,以滿足經濟管理的隨機性需求,從而大大提高會計核算的活度。一方面,信息化的實時核算可保證會計數據的原則性;另一方面,信息化的隨機核算又可實現會計數據的靈活性,從而使得會計數據的嚴謹與隨機性和諧共存。
三 、 結論
利用現代網絡技術,將業務管理融合進財務管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對所屬企業財務的動態管理,真正實現財務的事前計劃、事中控制、事后反饋,實現對業務的全過程管理。現代會計核算突破了傳統意義的會計核算的職能,更重要的是統一核算標準、提高核算效率,規范會計核算行為,發揮加強財務監控,優化資源配置等作用。抓住行業改革機遇,積極引入先進的財務管理思想和模式,推進企業財務管理方法與手段的創新。
綜上所述,信息化對會計核算的影響是深遠的,在信息化環境下開發的會計軟件,完全可以客服傳統會計模式下的不足,利用先進的核算工具,提供全新的會計核算模式,更好地滿足管理對會計信息提出的要求。
參考文獻:
[1] 張耀武。會計電算化。武漢大學出版社,2007,4.
[2] 200年中國網上銀行調查報告。中國金融認證中心,2007. 12