摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，信息也顯得越來(lái)越重要了。而對(duì)信息的管理卻也是當(dāng)今社會(huì)的企業(yè)事業(yè)乃至政府機(jī)關(guān)的工作之一。而對(duì)信息資源的系統(tǒng)管理就可以納入檔案的管理。對(duì)于個(gè)檔案管理部門來(lái)說(shuō)，檔案的管理工作是應(yīng)該是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以各級(jí)的檔案管理部門應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。但是我國(guó)當(dāng)前事企業(yè)單位第一集政府機(jī)關(guān)的檔案管理還是存在不少問題的。本文就從檔案管理存在的問題進(jìn)行分析探討并提出一些對(duì)策，希望能為我國(guó)的檔案管理工作盡些許綿力。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文,職稱論文發(fā)表,檔案管理,存在問題,解決對(duì)策

　　引言：檔案，這是現(xiàn)在信息資源的重要載體也是主要信息源。而檔案的管理主要是指以檔案為管理對(duì)象進(jìn)行的一些活動(dòng)，這些活動(dòng)主要包括檔案的收集整理、鑒定保管、檢索統(tǒng)計(jì)和編研以及提供利用等檔案的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。所以做好檔案的管理工作這對(duì)于信息的資源開發(fā)以及利用是重要的現(xiàn)實(shí)意義。另外雖然檔案管理工作不會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富而且檔案管理也不是有其管理人員進(jìn)行使用，但是它卻是社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分，做好檔案管理工作能帶來(lái)的財(cái)富以及對(duì)社會(huì)的影響卻是不可估量的。

　　1.檔案管理工作存在的問題

　　我國(guó)的檔案管理主要是事企業(yè)的檔案管理和機(jī)關(guān)的檔案管理構(gòu)成，雖然兩者的性質(zhì)也許有點(diǎn)不大一樣，但是兩者存在的問題基本都是大同小異，所以將兩者歸納一起，兩者主要存在的問題主要可以從以下方面進(jìn)行分析：

　　第一，在對(duì)檔案管理上不夠系統(tǒng)，而且檔案的管理工作人員對(duì)檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統(tǒng)完整性的管理就會(huì)造成檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導(dǎo)致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會(huì)讓上級(jí)部門對(duì)檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。

　　第二，檔案的管理人員的素質(zhì)不高以致于檔案的管理力量不強(qiáng)。在檔案管理中各個(gè)事企業(yè)單位以及機(jī)關(guān)單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責(zé)，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責(zé)還是較少的，而且最重要的是沒有相關(guān)的管理制度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠?qū)�業(yè)而會(huì)產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。

　　第三，檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整。配套設(shè)施不夠完整首先就會(huì)產(chǎn)生檔案本身可能會(huì)受損壞而其會(huì)導(dǎo)致檔案的壽命降低以及檔案的無(wú)意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會(huì)使得檔案遭到有意破壞以及檔案機(jī)密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞，這對(duì)于檔案的的管理來(lái)說(shuō)也是極其致命的。

　　2.檔案管理工作的解決對(duì)策

　　通過(guò)上文對(duì)我國(guó)檔案存在的普遍問題分析可知，要想做到檔案管理的專業(yè)也是不難得，這需要各級(jí)單位的配合以及檔案管理人員自己的努力，下面就具體談?wù)剻n案管理工作的解決對(duì)策：

　　第一，對(duì)檔案管理進(jìn)行進(jìn)行系統(tǒng)化的管理的同時(shí)要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)的建設(shè)。系統(tǒng)化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業(yè)。而管理人員素質(zhì)的提高才能使得檔案質(zhì)量的提高。系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)主要可以從計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用來(lái)進(jìn)行，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以使得檔案管理數(shù)字化以及信息化，這同樣也是現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求。而人員素質(zhì)的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設(shè)，通過(guò)時(shí)間和實(shí)際努力是可以做到的。

　　第二，單位要狠抓檔案管理組織以及人員落實(shí)工作，加強(qiáng)檔案工作人員的管理。這主要就是要對(duì)檔案的管理要做到落實(shí)專門的管理組織機(jī)構(gòu)和檔案管理人員的落實(shí)以及檔案庫(kù)房落實(shí)。這些的實(shí)現(xiàn)可以通過(guò)分散式的管理進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，也就是對(duì)檔案的管理就行以及管理的人員進(jìn)行專門的對(duì)應(yīng)管理，專人負(fù)責(zé)專門一塊，讓檔案的管理工作不再有盲區(qū)，也讓檔案的管理人員明白自己該做什么。

　　第三，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理配套設(shè)施的建設(shè)。這主要來(lái)說(shuō)既是要利用現(xiàn)代化的技術(shù)，最主要的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)的技術(shù)做到對(duì)檔案的細(xì)致管理而實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理。而計(jì)算機(jī)輔助管理這也是檔案管理的必然趨勢(shì)，因?yàn)樗�有著其�?dú)特的優(yōu)勢(shì)也就是能提高管理效率，降低人為的失誤率還能夠做到對(duì)檔案的全程監(jiān)控以及對(duì)檔案的安全防護(hù)。

　　結(jié)束語(yǔ)：總而言之，檔案管理的系統(tǒng)是對(duì)每個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)都是其信息資源系統(tǒng)的重要組成部分同時(shí)在整個(gè)國(guó)家社會(huì)科學(xué)中同樣也是占有著重要地位的，也是組成國(guó)家的社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。不僅如此，檔案的管理對(duì)國(guó)家的局部單位的工作和生產(chǎn)有著積極的意義，對(duì)我國(guó)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展也有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以，在我國(guó)改革開放促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的歷史大背景下我國(guó)的事企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作必須要聯(lián)系這個(gè)時(shí)展的要求，采取有效的措施而積極探索現(xiàn)代先進(jìn)的檔案管理模式而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義和諧。

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