學籍與學歷管理是高校教學管理工作中的重要內容，維持正常教學秩序、保證正常教學活動的重要保障。隨著信息技術的發展，電子注冊也已成為高校學籍與學歷管理工作的重要手段，并且對提高學校教務管理工作效率，提升教育質量具有重要作用。下面文章就簡單論述了高校學籍學歷電子注冊的主要內容與工作流程，并對各流程中的注意事項進行了概括，以期為教務工作者提供參考。

　　【關鍵詞】電子注冊,學籍,學歷,教務管理,高校

　　1引言

　　進入二十一世紀以來，高等教育事業也呈現出了蒸蒸日上的新氣象。然而，高校辦學與招生規模的發展也使教務管理工作的壓力持續增加，尤其是對學籍與學歷管理工作。為適應新形勢下學籍與學歷管理的發展需求，電子注冊成為高校學籍與學歷管理正常、高效運轉和教學質量的重要保障。

　　電子注冊是運用現代信息技術，采用國家、省、學校三級管理管理制度的現代化管理方法。教育部于 2001年2月正式頒布了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規定》，并規定自2001年 9月 1日起全國各類普通高等學校均需落實學歷證書電子注冊制度，開啟了學歷證書電子注冊制度時代 ;2007年 3月下發了 《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》，至此，高校學籍與學歷管理均實現了電子注冊。

　　與傳統管理方式相比，學籍與學歷電子注冊可更好地督促高校規范辦學行為，從源頭上杜絕違規招生，保障招生錄取工作的公平與公正。此外，學籍與學歷電子注冊，幫助高校把住了學生的進口關與出口關，為監督和規范高校招生錄取工作、避免學籍糾紛、加強省級部門的監管職責、增強國家對學歷證書管理的有效性提供了重要保障。

　　2高校學籍與學歷電子注冊工作流程

　　高校學籍與學歷電子注冊工作主要由新生學籍電子注冊、學年注冊和學歷注冊三大部分組成，其中新生學籍注冊是電子注冊的首要工作，是在校生學年注冊和學歷注冊得以延續的基礎和保障。

　　2.1新生學籍注冊流程與注意事項

　　新生學籍注冊工作或稱新生入學注冊的主要任務是審核各高校上報新生錄取身份合法性和完整性。高校教務工作人員在每年新生錄取工作結束后，匯總各招生部門的新生錄取數據，并按照教育部學籍學歷管理平臺中要求的字段信息制作一個 DBF格式數據庫文件。之后將所有數據信息打印并讓每位學生逐項核對并簽字確認，若有信息錯誤，需及時完成修改工作。各高校將新生報到數據整理完成并確認無誤后，需在規定時間內上傳至學籍學歷信息管理平臺，只有上傳的數據與招生錄取庫中的數據完全吻合的學生才能成功注冊并取得學籍。所有未經學籍注冊的學生均無學籍，即使其己在校就讀，畢業后所獲畢業證書也將無法通過學歷認證。

　　在新生學籍注冊過程中，為順利進行數據上傳及避免后續審核工作中的麻煩，需注意以下事項：首先，新生數據 DBF文件中的字段類型和長度需嚴格按照教育部相關要求進行操作，并且數字和姓名字段中不可出現空格。其次，需將學校各招生單位匯總的實際錄取數據與從教育部平臺下載的錄取數據進行對照，若發現二者有不相符的學生信息，需及時與省招考辦工作人員聯系，以保證教育部平臺下載信息的完整性。最后，在上傳新生學籍數據時，還需對待上傳數據進行格式校驗，格式校驗通過后再以教育部數據為準進行所上傳新生信息的審核。

　　2.2在校生學年注冊流程與注意事項

　　學年注冊是在學籍電子注冊的基礎上對具有學籍的在校學生學習資格的一種認定，是根據學生在校期間的信息修改、學籍變動、獎懲等狀態進行 “注冊學籍”、 “保留學籍”、 “休學復學”、 “注銷學籍”動態管理的過程。學年注冊是 2008年 8月教育部學籍學歷信息管理平臺增加的注冊內容 ，教育部 《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》中規范了其工作流程：第一步，登錄學籍

　　學歷信息管理平臺;第二步，在 “在校生模塊”中對處于待注冊狀態的學生進行注冊或暫緩注冊;第三步，學籍異動情況，包括休學 (復學)、轉專業、轉學、留級 (降級)等第四步，學籍記載，包括學生的獎勵、處分等;第五步，學籍注銷，包括取注學籍、退學、死亡等。

　　學年注冊通過統計注冊情況和分析學籍變動，對學生學籍、獎懲、誠信等信息及時更新，對實現高校學生在校期間全程規范化、信息化管理具有重要作用。學年注冊過程中，需注意的事項如下：首先，開始注冊前所有在校生學籍狀態均為待注冊狀態，需完全按照在校生實際情況整理有學籍學生信息。其次，注意在校生總數為注冊學籍人數、暫緩注冊人數、保留學籍人數及休學人數之和，需根據各單位上報的學生退學、死亡及取消學籍情況整理學籍注銷名單。

　　再次，若有學生出現降級、留級、跳級、重修、轉專業、休學、復學、轉出、轉入等情況，需及時整理好學生學籍異動名單，并必須核實轉學日期、轉入學校及省廳審批信息等 最后，根據學生獎勵、處分、輔修等實際情況，整理學籍記載名單。

　　2.3學歷注冊內容與注意事項

　　已通過新生學籍注冊，并且在各年度學年注冊中均標注了 “注冊學籍”，且順利完成學業的畢業生可獲得學歷電子注冊資格 。學歷電子注冊是各高校按規定頒發學歷證書后，將每位畢業生學歷證書信息上報省級教育行政部門審核后予以注冊，并報教育部備案的過程。學歷信息通過教育部復核后，可獲得國家承認與保護，并同時在互聯網上發布，以供社會及用人單位隨時查詢。學歷注冊可有效提高工作效率，更好地為高校畢業生服務并提升高校服務社會的功能。

　　畢業生資格審查包括兩個階段的工作：第一 階段為畢業生的學歷信息審查，即先讓學生本人核對并確認個人信息，之后將確認后的信息上傳學信網進行畢業生數據預審并對預審后的反饋數據進行處理的過程。第二階段為畢業生學習成績審核，即對畢業與結業學生名單進行統計并進行學歷電子注冊，以電子注冊結果為準打印畢證書和結業證書。

　　學歷注冊的注意事項如下：首先，學籍管理工作人員每年需與新華社溝通提前開展畢業生圖像信息采集工作，向學生發放畢業生圖像采集卡和具體通知，做好圖像與數據的銜接。其次，學歷證書電子注冊有嚴格的時問限定，必須在規定時間內完成學歷電子注冊工作。再次，為確保畢業生信息的準確性，需在證書頒發前對學生的個人信息再次進行核對，確保頒發畢業證書的準確性。

　　3如何做好學籍與學歷電子注冊工作

　　3.1提高認識，更新觀念

　　不僅局限于教務處學籍與學歷的工作人員，學校領導、職能部門甚至全體師生均需提高對學籍學歷電子注冊工作的重視程度，認識到電子注冊工作在加強高校學籍學歷管理工作中的重要性。學校相關部門需熟悉教育部印發的《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》等文件并組織教務工作者認真學習和領悟。對注冊對象、注冊內容及時間等要求必須充分認識，同時需確保每位學生注冊信息準確、透明，認識到該工作是維持學校正常教育教學秩序和穩定大局的重要保障，必須齊心協力將學生學籍與學歷的電子注冊工作做實、做好。

　　3.2增強責任感和事業心

　　學籍與學歷管理及電子注冊工作雖然繁瑣，但這關乎每位學生的前途和命運，因此管理人員必須認真負責地為學生做好服務工作，切實解決學生的實際問題和困難。在學籍與學歷管理中，需本著對學生高度負責的態度開展工作，杜絕一切錯、漏事故及弄虛作假行為，新生學籍電子注冊時上報的數據要做到 “零差錯”。

　　3.3不斷學習，努力創新

　　信息技術不斷革新，學籍管理平臺也在不斷修改和完善，這就要求每位學籍管理工作人員不斷學習。這種學習不僅包括相關文件與政策的學習，還需學習計算機技術、網絡知識及統計分析方法，以滿足不斷更新的學籍與學歷管理與電子注冊工作的需要。此外，在工作中要積極發現新問題、新現象，并努力探索，勇于創新，不可閉門造車、墨守成規，多與同行開展學習與交流活動，取長補短，探求準確、高效的新途徑，淘汰不適應時代發展的舊方法和舊手段。

　　總之，隨著我國高等教育事業的發展，電子注冊工作已成為實現高校學籍與學歷管理信息化、規范化和透明化的重要措施，同時使高校從招生直到畢業的全過程規范化，有利于促進高等教育改革，保證高校教學質量和學校管理，是提高工作效率、更好地為畢業生就業服務、提升高校社會服務能力的需要。

　　【參考文獻】

　　【1】李玉珊.淺談高校學籍學歷電子注冊管理與完善【J】.職業教育研究，2011(6)：63-64.

　　【2】余巍巍，許俐俐.電子注冊制度在高校學籍檔案管理中的運用.蘭臺世界，2017(8)：60-62.

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　　本篇文章是由《計算機應用研究》發表的優秀電子論文，《計算機應用研究》是由四川省科學技術廳主管，四川省計算機研究院主辦的計算技術類學術刊物，創刊于1984年，被內內外多家核心數據庫收錄，是中文核心期刊。