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淺議高校行政管理執(zhí)行力

時(shí)間:2020年05月12日 分類:教育論文 次數(shù):

摘要:近年來(lái),高校越來(lái)越重視行政和業(yè)務(wù)能力建設(shè)。優(yōu)秀的行政管理是高校行政管理有效有序運(yùn)作的保障。行政部門(mén)是高校建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程的重要組成部分,對(duì)高校的行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)作所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行全面研究,并探索新的有效方法,對(duì)于提高高校的管理能力,加強(qiáng)高校

  摘要:近年來(lái),高校越來(lái)越重視行政和業(yè)務(wù)能力建設(shè)。優(yōu)秀的行政管理是高校行政管理有效有序運(yùn)作的保障。行政部門(mén)是高校建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程的重要組成部分,對(duì)高校的行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)作所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行全面研究,并探索新的有效方法,對(duì)于提高高校的管理能力,加強(qiáng)高校的基本競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo),都是至關(guān)重要的。因此,本文提出了改進(jìn)高校行政管理的想法和戰(zhàn)略,重點(diǎn)是鑒于目前高校行政管理方面的差距,改進(jìn)高校行政管理工作中的不足。

  關(guān)鍵詞:高校,行政管理,執(zhí)行力

高校行政管理

  相關(guān)概念界定“執(zhí)行力”一詞最初出現(xiàn)在公司治理領(lǐng)域,現(xiàn)在已成為一個(gè)新的管理概念,包括教育領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究和管理實(shí)踐。什么是執(zhí)行力?起初,外國(guó)學(xué)者從商業(yè)的角度研究執(zhí)法問(wèn)題,為商業(yè)發(fā)展奠定了理論基礎(chǔ)。執(zhí)行力是指組織的能力,以實(shí)現(xiàn)所有工作人員為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。至于高校行政管理的內(nèi)容,國(guó)內(nèi)的科學(xué)家通過(guò)多年的研究發(fā)現(xiàn)在高校的決策層面,實(shí)施應(yīng)當(dāng)是根據(jù)國(guó)家教育政策,對(duì)高校提供社會(huì)服務(wù)的能力進(jìn)行全面評(píng)估,并制定高校的決策戰(zhàn)略、戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施戰(zhàn)略。

  從高校基層管理人員的角度看,高校各級(jí)管理人員在執(zhí)行高校制定的戰(zhàn)略決定、體制措施、決定和傳播工作方面的業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)能力應(yīng)以他們對(duì)高校的共同愿景為指導(dǎo),實(shí)施應(yīng)當(dāng)包括高校行政活動(dòng)的所有階段。[1]。提升高校行政管理執(zhí)行力的重要意義提升執(zhí)行力是高校行政管理的重要組成部分,是高校行政管理成敗的關(guān)鍵要素,對(duì)高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展具有重要影響。執(zhí)行力的高低直接反映高校各管理部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量。

  (一)提高執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障為了更好地實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo),高校不僅需要作出科學(xué)和戰(zhàn)略上的決定,還需要得到良好的執(zhí)行。高校不考慮到自己的實(shí)施能力,就不可能制定真正有意義的戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略必須具有爭(zhēng)議性和不可或缺性。在高校發(fā)展迅速的大環(huán)境中,為了保持可持續(xù)發(fā)展和提高教育質(zhì)量,必須制定和實(shí)施良好的戰(zhàn)略。通過(guò)有效實(shí)施主題戰(zhàn)略,高?梢圆槊鲉(wèn)題和不足之處,并繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。因此,正確的戰(zhàn)略并不能保證學(xué)校的成功發(fā)展,必須以適當(dāng)?shù)姆绞郊右詫?shí)施高效的執(zhí)行力。

  (二)提高高校執(zhí)行力是提升工作執(zhí)行力的最佳捷徑提升行政執(zhí)行力是高校行政管理理念創(chuàng)新和制度重構(gòu)的內(nèi)在動(dòng)力,而提高執(zhí)行力是高校提升行政執(zhí)行力的突破口。當(dāng)前,高校不斷推進(jìn)行政執(zhí)行力建設(shè),行政工作整體水平也在不斷提高,但也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,上級(jí)下達(dá)的某項(xiàng)政策要求,由不同的部門(mén)來(lái)執(zhí)行,結(jié)果會(huì)相去甚遠(yuǎn),有些可能還會(huì)走樣。高校的執(zhí)行力如何,關(guān)系到高校的辦學(xué)指導(dǎo)思想能否實(shí)現(xiàn),關(guān)系到高校的各項(xiàng)職能能否有效履行,關(guān)系到高校戰(zhàn)略發(fā)展的全局。

  執(zhí)行力越強(qiáng),工作效能才越高。高校行政管理執(zhí)行力缺失的現(xiàn)狀及成因分析雖然執(zhí)行力對(duì)高校的發(fā)展很重要,但在我國(guó)高校發(fā)展的實(shí)踐中,執(zhí)行效果不好的現(xiàn)象十分普遍,有時(shí)由于缺乏執(zhí)行力而產(chǎn)生的問(wèn)題,將導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)高校全面發(fā)展的當(dāng)前目標(biāo),而高校管理的優(yōu)化效果也不理想。

  (一)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作效率低下實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵是執(zhí)行,即行動(dòng)態(tài)度和嚴(yán)肅性。高校行政管理人員,往往處于一種“高高在上”的狀態(tài),給教職工和學(xué)生帶來(lái)非常不好的觀感。這就是缺乏服務(wù)意識(shí),缺乏執(zhí)行力,如果不能及時(shí)改正,將成為蟻穴長(zhǎng)期隱匿于高校建設(shè)的大堤上。

  (二)制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性雖然高校為每一項(xiàng)工作制定了制度和標(biāo)準(zhǔn),其中許多都很好,但從行政領(lǐng)導(dǎo)到基層管理人員,層層下達(dá),并以不同的方式進(jìn)行。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和制度的理解偏差導(dǎo)致每個(gè)管理人員的行為和方向有所差異,甚至有的文件推行不久便被新的文件取代,這將降低管理運(yùn)作效率,有損管理系統(tǒng)的嚴(yán)肅性和可信度。

  (三)組織結(jié)構(gòu)不合理,部門(mén)之間缺乏合作良好的組織結(jié)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)提供了保障。目前,高校不斷擴(kuò)大、有了更詳細(xì)的勞動(dòng)分工、更科學(xué)的管理方法,但缺乏效率、簡(jiǎn)化和平衡原則的組織結(jié)構(gòu)、迅速傳遞工作要點(diǎn)的能力,由此造成的管理不善、缺乏團(tuán)隊(duì)精神、效率低下和浪費(fèi)資源等問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。提升高校行政管理執(zhí)行力的措施研究鑒于高校行政管理中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,筆者建議從以下四個(gè)角度入手提升高校行政管理執(zhí)行力。

  (一)充分認(rèn)識(shí)高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的重要性和必要性要確保高校迅速、可持續(xù)的發(fā)展,就必須把握住發(fā)展機(jī)會(huì)和正確的戰(zhàn)略,但正確的戰(zhàn)略不能保證高校的成功發(fā)展,如果要實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),就必須以科學(xué)的執(zhí)行力作為保障。管理人員如何更好、更快、更有效地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)?這就要求我們要加強(qiáng)行政管理執(zhí)行力,重視執(zhí)行力建設(shè),加快高校的行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

  (二)構(gòu)建科學(xué)的決策機(jī)制科學(xué)決策進(jìn)程是高校管理的第一部分,是管理職能的基礎(chǔ),決定了高校的方向,并為高校的發(fā)展提供了重要而決定性的指導(dǎo)。高校在作出決定時(shí),必須不斷提高科學(xué)教育水平,使決策過(guò)程民主化,充分了解社會(huì)發(fā)展的需要,并及時(shí)制定適合其自身特點(diǎn)的政策。在決策過(guò)程中,發(fā)揮教師委員會(huì)的民主管理機(jī)構(gòu)的作用,充分保障教師和學(xué)生參與決策的權(quán)利,建立一個(gè)以目標(biāo)為導(dǎo)向、注重成果的決策制度。建立責(zé)任制和問(wèn)責(zé)制,健全的責(zé)任制和問(wèn)責(zé)制也能防止濫用決策權(quán)。

  (三)構(gòu)建有效的監(jiān)測(cè)機(jī)制建立有效的監(jiān)測(cè)機(jī)制,不僅可以促進(jìn)行政管理人員、學(xué)生和教師之間的相互監(jiān)督相互管理的關(guān)系,還為科學(xué)快速發(fā)展提供了保障。建立和改進(jìn)監(jiān)測(cè)機(jī)制需要加強(qiáng)法律和機(jī)構(gòu)建設(shè),改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng),并建立一個(gè)全面和系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò),以跟蹤和管理為發(fā)展目標(biāo)。因此,在完成每一項(xiàng)規(guī)定的科研任務(wù)時(shí),必須確定每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間安排,及時(shí)監(jiān)測(cè)計(jì)劃的執(zhí)行情況,查明計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行之間的差距,并采取適當(dāng)行動(dòng)協(xié)調(diào)范圍內(nèi)的進(jìn)展。

  此外,高校應(yīng)建立多來(lái)源監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),充分履行高校紀(jì)律檢查機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,如發(fā)展規(guī)劃、重大決策、考慮設(shè)立高校、干部管理、職位確定、就業(yè)以及就高校的改革提供咨詢意見(jiàn)之前,對(duì)高校的各級(jí)單位進(jìn)行全面的民主監(jiān)督。建立老師或者管理人員接待日,聽(tīng)取學(xué)生及教工各方面的意見(jiàn)和建議。

  結(jié)論及展望

  執(zhí)行力文化是一套價(jià)值觀、概念和行為準(zhǔn)則。高效的執(zhí)行力是確保有效實(shí)施學(xué)校戰(zhàn)略和目標(biāo)的保證。通過(guò)良好的執(zhí)行力可以激發(fā)管理部門(mén)的工作潛能提升工作效率,從而使學(xué)校的凝聚力進(jìn)一步提高。因此,提升管理人員執(zhí)行力,不僅促進(jìn)高校行政管理人員業(yè)務(wù)的持續(xù)進(jìn)步,更有利于高校教育事業(yè)科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。總而言之,面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校的管理人員必須不斷創(chuàng)新,準(zhǔn)確理解所在高校的管理模式及發(fā)展需求,順應(yīng)時(shí)事,有效管理,將執(zhí)行力文化融入日常工作。以求更好的為師生做好服務(wù)工作,為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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  行政管理論文范文:行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理問(wèn)題及解決辦法

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