查新報告是非常重要的，各部分著述要求多，作者也要掌握這些要求，并且做到更加規范并不容易，下面對這兩點內容展開更詳細的介紹：

　　一、查新報告各部分的著述要求

　　1.科技立項(申報各級、各類科技計劃)

　　科技成果鑒定

　　申報科技成果獎勵

　　申報專利

　　新產品

　　其他

　　在查新項目中，應該全面地描述項目的概貌。

　　具體而言，要簡要敘述項目的背景技術，需要解決的技術問題，解決這些問題所采用的方案，主要技術特征，技術參數或指標以及應用范圍等相關技術內容。這些內容應該充分反映在查新報告中。

　　2.科學技術要點的撰寫應注意:

　　刪除空泛敘述以及修飾性、廣告性用語

　　補充具體技術內容

　　適當精簡篇幅

　　注意術語規范

　　計量單位換算

　　在撰寫科學技術要點時，需要注意對引用標準的復核。

　　這包括檢查所引用的標準是否存在，是否已經修訂，以及標準類型(強制與推薦)的變化。

　　這些細節的注意與確認，有助于保證科學技術要點的準確性和可靠性。

　　3.查新點

　　查新點是技術要點中要求查證新穎性的部分，即體現項目新穎性的全部技術創新點。

　　查新點應逐條列出。

　　不要把查新項目中的一般性技術特征列為查新點。

　　對本查新項目(查新點)的新穎性作出判斷;

　　查找國內外是否有與本項目相同或類似的研究或技術;

　　查找國內外有關本項目的科技文獻報道;

　　查新委托人提出的其他要求。

　　4.檢索

　　(1)列出實際進行檢索的檢索工具

　　(2)數據庫的名稱及時限，國際聯機數據庫文檔號

　　(3)手檢的書本式工具書

　　(4)補查的近期主要現刊

　　(5)網絡檢索中所涉及的主要網址

　　(6)列出實際使用的檢索詞

　　(7)包括:中外文主題詞、關鍵詞、分類號

　　(8)列出實際使用的檢索策略

　　(9)列出從各檢索工具中分別檢出的文獻數

　　文獻檢索范圍及檢索策略撰寫應注意：

　　(1)檢索用詞不檢索應受委托方的局限或誤導

　　(2)注意時限的補充與回溯

　　(3)檢索時限和文獻源的局限

　　(4)有些課題研究在國外開始較早，近期基本沒有新的報道。切勿因此而終止檢索，檢索策略應反復調整試檢

　　(5)注意不同數據庫的截詞符和屏蔽符的區別

　　(6)對檢出文獻按與項目查新點的相關程度歸類，對檢出文獻的相關程度分析

　　(7)概述檢出的文獻數量和其中可比文獻數量

　　(8)將可比文獻分為密切相關和一般相關文獻

　　(9)相關文獻可按國內、國外分別列出相關文獻應按規范著錄格式逐篇列出題錄。

　　著錄項目:作者(單位)，題名，文獻源(刊名、書名)，出版年,卷(期):頁.多作者可列出前3人之后加“等”

　　(10)密切相關文獻可直接引用其文摘中與查新點可比性的核心內容、指標數據

　　(11)一般相關文獻可逐篇對其研究內容作簡要說明或對同類文獻作綜合概略說明

　　(12)引文應以原文為據。引用文獻必須“相關”，去掉冗余文獻;引用文獻量應盡量充分(密切相關文獻勿漏缺)

　　(13)描述與分析應針對“查新點”，不宜拷貝羅列無關內容

　　(14)文獻分析深度得當(避免中文過繁，外文過簡)。

　　5.查新結論

　　查新結論應當是一篇相對獨立的短文，

　　其體例需要具有鑒證性，通過對檢索結果和課題查新點進行對比分析，以綜述的形式呈現出來。

　　應特別注意撰寫的完整性邏輯性和客觀性，為專家評審和科研管理部門提供科

　　學的真實的依據。

　　查新結論一般可包括以下內容:

　　相關研究的現狀或背景簡介

　　檢索結果與查新點總括性對比說明

　　新穎性認定的總結語

　　二、查新報告撰寫中若干規范化問題

　　1.查新報告應當采用描述性寫法,使用規范化術語,文字、符號、計量單位應當符合國家現行標準和規范要求。

　　2.查新報告的格式必須統一。

　　科技部制訂的查新報告規范格式

　　幅面，編號，封面著錄項目

　　版式，正文欄目設置

　　3.杜絕文字錯誤,采用規范化術語。

　　注意若干常用術語概念與規范

　　例如，“重力”一詞可改稱“重量”，但是這種習慣并不被贊成。雖然“重量”一詞通常用于表示物體的質量，但是仍可以使用“重量”來表示物體的重力。然而，不建議混淆這兩種概念，因為它們是有區別的。

　　4.減少文字差錯率，杜絕原則性錯誤、常識性錯誤、數據錯誤。

　　5.注意文字、數字、符號的使用規范。

　　數字寫法標準(GB/T15835–1995)

　　推薦阿拉伯數字:20世紀90年代1949年10月1日

　　物理量量值必須用阿拉伯數字，并正確使用法定計量單位

　　多位數分節(開空，不用逗號):251453618698

　　數值與單位之間應開空(角度除外):25 kg，12 mm，72 dB，37℃，28’31

　　年代用4位數:1998年，不應寫98年

　　時間的表示方法:2004年5月11日可以寫為:2004-05-11

　　數值范圍寫法:置共同單位于全部數值之后

　　28.4℃+0.2℃可寫為:(28.4+0.2)℃;不能寫作:28.4+0.2℃

　　勿用冒號“:”代替比例號“:”

　　%(百分號)表示0.01,故不能省略，如:75%-85%不能寫作:75-85%

　　標點符號用法(GB/T15834–1995)

　　表示數值范圍使用波浪紋連接號“一”如:150km~200 km

　　表示時間區間使用一字線連接號“一”如:鄧小平(1904-1997)

　　破折號用兩字線“–”勿用鍵盤符””，代替引號“ ”

　　勿用數學中的角括號<>、鍵盤符<<>>，代替書名

　　正體

　　計量單位

　　化學元素符號

　　數學式的已知函數(如:sin，exp，ln等)

　　運算符號

　　常數(如:e)

　　斜體–物理量;

　　生物學中屬以下的拉丁文學名

　　蘇云金桿菌Bacillusthuringiensis

　　國際符號與中文符號混用:噸/d;0.50g/毫升，7500 kg/公頃

　　中文名稱與中文符號不分:兆焦耳/瓦，千米/小時,摩爾/升

　　國際符號使用不規范，如體重應該寫作55kg，速度應該寫作75km/h，頻率應該寫作50Hz，噪聲應該寫作78dB，額定壓力應該寫作120MPa等。

　　此外，功率的單位也應該使用國際符號，常用的單位有瓦特(W)和千瓦(kW)。

　　在科學研究和工程設計中，正確使用國際符號對于保證數據的準確性和可比性至關重要。

　　因此，在書寫過程中務必要注意符號的規范性和統一性。

　　量和單位的正確使用-我國法定計量單位的組成:

　　國際單位制單位

　　法定的非國際單位制單位

　　國際單位制單位+法定的非國際單位制單位

　　國際單位制單位詞頭+國際單位制單位+法定的非國際單位制單位

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