這篇財(cái)務(wù)管理論文發(fā)表了如何加強(qiáng)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，在高校財(cái)務(wù)管理工作中后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著重要作用，論文總結(jié)了在高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了財(cái)務(wù)檔案管理的改進(jìn)措施�？偨Y(jié)了高校后勤財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容。
 

　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理論文,后勤財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)論文發(fā)表

　　一、高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性。

　　檔案的重要性不言而喻，國(guó)家專(zhuān)門(mén)為檔案管理立法，足以說(shuō)明檔案工作處于非常重要的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的主要?dú)v史載體。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，高校后勤財(cái)務(wù)檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)生活提供保障，投入了財(cái)力、物力，后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。如何建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整，也就直接影響到高等教育事業(yè)的發(fā)展。

　　二、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題。

　　(一)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。

　　真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況的真實(shí)寫(xiě)照，財(cái)務(wù)檔案管理工作將各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、匯總、整理并加以保存，財(cái)務(wù)檔案成為單位管理層進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但有些單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，在具體的管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作在人員配備及財(cái)力支持上都嚴(yán)重不足，在管理過(guò)程中大量的財(cái)務(wù)資料被忽視了，導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)信息資源被遺失。與此同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不規(guī)范，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息資料容易發(fā)生丟失、損毀。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的薄弱嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展。

　　(二)財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。

　　高校后勤基本沒(méi)有專(zhuān)職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，只是憑借會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高、裝訂不規(guī)范、分類(lèi)不科學(xué)。

　　(三)財(cái)務(wù)檔案歸檔工作不規(guī)范、歸檔內(nèi)容不全面。

　　財(cái)務(wù)檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的工作規(guī)范實(shí)施全面歸檔，確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面具體的管理。高校后勤財(cái)務(wù)大多應(yīng)被列入財(cái)務(wù)信息，歸檔內(nèi)容僅局限于憑證、報(bào)表，缺乏對(duì)單位從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財(cái)務(wù)檔案管理工作在管理內(nèi)容上有待進(jìn)一步規(guī)范。

　　(四)財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。

　　財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)配有專(zhuān)門(mén)的檔案室，用于單位財(cái)務(wù)檔案信息的存儲(chǔ)，某些單位的檔案室環(huán)境非常差，陰暗潮濕，安全防護(hù)措施也嚴(yán)重不足，很容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉、受潮、被盜。從而影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果。

　　三、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理工作的改進(jìn)措施。

　　(一)努力提高財(cái)務(wù)檔案管理工作意識(shí)。

　　樹(shù)立檔案管理工作意識(shí)是保障財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開(kāi)展的重要保障。針對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作薄弱這一局面，單位領(lǐng)導(dǎo)、職工都要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作有清醒足夠的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的監(jiān)管，在財(cái)務(wù)檔案管理中逐步培養(yǎng)其工作人員的責(zé)任感，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容能夠落實(shí)到位。

　　(二)完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。

　　依據(jù) 《會(huì)計(jì)法》和 《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到本單位工作的整體規(guī)劃中，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如 《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》 《財(cái)務(wù)檔案移交、歸檔制度》、 《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。

　　(三)提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。

　　高校財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)具有很強(qiáng)的法律意識(shí)，挑選文化素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，帶領(lǐng)他們到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的實(shí)際工作能力，提高他們的檔案管理責(zé)任和保密意識(shí)，培養(yǎng)他們腳踏實(shí)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

　　(四)全面了解高校財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容。

　　隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)擴(kuò)展，除了基礎(chǔ)工作的記賬、報(bào)表外，還應(yīng)更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒(méi)有搞清究竟對(duì)哪些相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來(lái)了極大的不便。高校后勤財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容有：

　　1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證;2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、其他會(huì)計(jì)賬簿;3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告;4、其他 類(lèi)：銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié) 表、銀 行 對(duì)賬單、其他應(yīng) 當(dāng) 保 存 的 會(huì) 計(jì) 核 算 資 料、會(huì) 計(jì) 檔案移交清冊(cè)、會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè)、會(huì) 計(jì) 檔 案 銷(xiāo)毀清冊(cè);5、電算化會(huì)計(jì)檔案類(lèi)：存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等，包括U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等;6、每期定作的數(shù)據(jù)庫(kù)備份;7、財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫(kù)備份;8、每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本;9、所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件;10、其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。

　　除以上內(nèi)容外還應(yīng)涵蓋后勤企業(yè)各種票據(jù)領(lǐng)用的登記記錄、各種經(jīng)濟(jì)合同、相關(guān)文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等多項(xiàng)內(nèi)容。

　　(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。

　　隨著社會(huì)信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快，財(cái)務(wù)檔案管理的重心必然向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，以此不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度。要積極將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源共享，加速檔案數(shù)字化進(jìn)程，盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)現(xiàn)代化和使用便捷化。探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

　　(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)。

　　不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備專(zhuān)制的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專(zhuān)用裝訂機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，盡可能使用專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，檔案室應(yīng)由專(zhuān)人管理，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平提供保障。

　　推薦期刊：財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)刊物。宣傳黨和國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策，圍繞財(cái)政部的工作部署，研究財(cái)會(huì)工作的理論和實(shí)際問(wèn)題，交流財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，普及財(cái)會(huì)知識(shí)。