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信息化時代下ERP財務系統對企業的影響

時間:2019年10月31日 分類:推薦論文 次數:252

摘要:在信息化的推動下,傳統的財務會計已經無法滿足企業對發展的需要。因此,ERP系統的管理方式被提出,它是一個能將信息自動分類、識別、傳達的一個集成化管理系統。ERP財務系統是信息技術發展的必然產物,是企業未來競爭必不可少的要素。 關鍵詞:財務會

  摘要:在信息化的推動下,傳統的財務會計已經無法滿足企業對發展的需要。因此,ERP系統的管理方式被提出,它是一個能將信息自動分類、識別、傳達的一個集成化管理系統。ERP財務系統是信息技術發展的必然產物,是企業未來競爭必不可少的要素。

  關鍵詞:財務會計;信息化;管理系統

經濟管理

  一、緒論

  (一)ERP系統簡述

  ERP(EnterSJseResourcePlanning)即企業資源計劃系統,它囊括了先進的信息技術以及成熟的管理思想,能夠協助使用者管理企業和提供決策信息。在信息技術的推動下,我國的ERP財務也跨入了新的高度。

  ERP系統是一把雙刃劍:“不上ERP是等死,上了ERP就是找死”。即便如此,在保證效率的前提下,推陳出新才是站穩腳跟的硬道理。在這里我們一方面研究ERP財務管理系統對企業的可行性分析,對ERP財務管理模塊進行分析研究,另一方面得出ERP財務管理在企業實施過程的影響因素,分析成敗因素,為中小企業開展ERP項目提供必要的理論依據。

  (二)國內外研究進度

  我國ERP系統市場正處于快速增長階段,但是卻只有大約15%的企業能成功地使用ERP系統。隴小渝和董明明表示:ERP的實施是為了通過信息化提高企業管理水平,而財務管理是企業管理的核心,實現財務管理的優化配置,可以提升企業的核心競爭力。陳紹文指出:早期ERP系統管理思想的核心是實現對整個供應鏈的有效管理,但是具體實施的時候總是把中心放在了企業內部,忽略了外部的影響,因此ERPII系統被提出,其主要解決內部與外部的協調性發展。

  二、ERP財務管理系統使用現狀和面臨問題

  (一)ERP財務管理系統在國內使用現狀及面臨的問題

  2013年到2015年,國際金融市場的格局動蕩起伏,ERP財務管理系統軟件也跟著進入到了一個寒冬期。2016年國內金融市場開始回暖,ERP財務管理系統使用情況從2015年10%增速回升到2016年的13%,投入的資金也從2007年40億元增長到了2016年的150億元。企業實施ERP財務管理系統的主要目的是提升企業綜合競爭能力,但是財務系統是整個ERP財務管理系統的核心部分。

  其中操作因素、執行力因素、技術因素等都是影響企業ERP財務管理系統實施的重要原因。從宏觀角度而言,我國信息化建設的腳步確實落后于發達國家,國內的財務管理模塊形勢依然人工為主,這對于我國企業開展ERP財務管理系統是一個很大的影響因素。從企業自身來說,硬件設施的缺乏、思維的固化、公司管理者對ERP財務管理系統的認知度不夠、公司內部員工文化水平較低、ERP財務管理系統的選型錯誤以及專業人才的缺乏等成為了企業實施ERP財務管理系統的絆腳石。

  (二)開展ERP財務管理系統的必要性

  1.集成化管理

  財務管理工作通常被認為是企業的“孤島”部門,其原因是財務部門一般很少與其他部門進行溝通和數據的采集。而ERP財務管理將“人力、物力、財力、供、產、銷”等不同的職能通過網絡結構結為一體,將企業各部門的數據信息納入到了ERP財務管理中,直接生成會計憑證和信息。

  2.高效率ERP

  財務管理系統財務管理模塊本質還是電子計算機,它能利用自身強大的數據處理功能將收集到的數據進行一系列的處理和保管。能大大減少人為因素造成的日常財務工作中的錯誤,保證了財務工作的效率和質量。同時,ERP財務管理也包含了進銷存管理、成本計算和固定資產盤點、累計折舊等煩瑣的工作,釋放了大量的人力。

  3.全面性ERP

  財務管理系統不僅可以采用直線法進行攤銷,還可以通過雙倍余額遞減法、年數總和法等全方位核算,同時,還可以運用各種經濟學模型對數據進行處理,推算出最有利于企業的指標,極大的加強了企業對資產的管理和核算。

  三、建議

  企業試試ERP財務管理系統并不僅僅是為了提高財務工作效率,同時也是為了獲得更好的管理思想和前瞻性。ERP財務管理系統的及時性、高效率性以及超遠的預測性給企業帶來了非常多的優勢。

  第一,加強企業內部員工的培訓,尤其是技術員工、管理層和決策層對ERP財務管理系統的認知,應對員工進行相應的培訓,讓每個員工都能對ERP財務管理系統有所了解,方能在今后的工作中快速的開展工作。

  第二,當企業啟用ERP財務管理系統時,會涉及到人員的裁減、調崗等,員工的歸屬感和積極性會受到一定程度的影響,這就導致了員工工作效率降低,對員工的積極度也產生了很大的影響。因此,人員安撫時實施ERP財務管理系統階段需要注意的一大問題。

  第三,選擇適合自己公司的產品比選擇知名品牌的產品更為重要。SAP、Oracle是ERP財務管理系統軟件公司中比較有名的,它們的優點在于信息技術和管理思想的成熟、管理經驗的豐富和功能齊全。但是,并不是所有的都適合我國企業的運行。盲目的選擇大公司的軟件,不考慮實際情況導致ERP財務管理系統實施失敗的不在少數。

  四、展望

  ERP財務管理系統財務管理模塊的開展對企業來說是必不可少的,要想增強自身的核心競爭力,人工智能是企業發展必要的元素。而如何正確開展ERP財務管理系統和如何維護ERP財務管理系統將會成為已開展ERP財務管理系統的企業的首要任務。ERP財務管理系統擁有全世界企業的數據,它能夠成為企業和企業之間溝通的一大橋梁,未來企業關系將會直接在ERP財務管理系統中匹配,這也是“電子商務時代ERP”時代的開端,同時也是企業“共同體”的開端。

  參考文獻:

  [1]包旭云,李幫義.ERP成功的關鍵要素——ERP選型[J].經濟管理,2005,(10):25-30.

  [2]隴小渝,董明明.ERP系統的財務管理模塊比較分析——以SAP和用友U8為例[J].西安郵電大學學報,2010,15(2):93-96.

  [3]陳紹文.EP的兩面觀:—冷靜、科學、從用戶出發[J].智能制造,2001,(9):20-27.

  經濟方向評職知識:在經濟管理上能發論文嗎

  經過查詢《經濟管理》是一本經濟類的核心期刊,在核心期刊發表論文也不是那么容易的事情,正因為核心期刊發表的論文名氣很響亮,起的作用也很大,那么對要發表的論文要求相對來說就比較嚴格。

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