摘要：建筑工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的檔案文件.是建筑工程項(xiàng)目管理一部分,工程檔案管理的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.本文對(duì)建筑工程檔案歸檔內(nèi)容、存在問(wèn)題以及有效管理措施進(jìn)行了詳細(xì)的分析.

　　關(guān)鍵詞：檔案;建筑工程;管理

　　Abstract: the construction project file emerges in construction project management activities. Being construction engineering project management part, it is directly related to the engineering quality, influence enterprise economic benefits. In this paper, the construction project file filing contents, problems and effective management measures are analyzed in detail.

　　Key Words: file; building engineering; management

　　中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

　　1工程概況

　　鞍山恒大綠洲項(xiàng)目為住宅小區(qū)工程.首期、二期共14棟單體住宅,32層.CFG樁基礎(chǔ)加固,主體結(jié)構(gòu)為現(xiàn)澆鋼筋混凝土剪力墻結(jié)構(gòu),屋面結(jié)構(gòu)為現(xiàn)澆鋼筋混凝土屋面樓蓋.外墻EPS聚苯乙烯保溫,外墻涂料及磁磚罩面.平屋面,精裝交樓.總建筑面積約45萬(wàn)平方米.鞍山恒大綠洲工程運(yùn)動(dòng)中心約1.6萬(wàn)㎡,分為四塊包括游泳館、羽毛球館、網(wǎng)球館及溜冰場(chǎng).屋面結(jié)構(gòu)主體為網(wǎng)架結(jié)構(gòu),網(wǎng)架邊緣為坡屋面,坡屋面上鋪YW-344-688,1mm鋼承板,其余屋面為組合玻璃絲光棉夾芯板,屋面材料采用0.5mm厚820型彩鋼頂板,100mm保溫玻璃絲綿,0.5mm厚900型彩鋼底板.

　　2建筑工程檔案資料歸檔內(nèi)容

　　2.1文件資料

　　計(jì)劃任務(wù)書(shū),工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料,征地、拆遷安置等文件資料,項(xiàng)目方案及初步設(shè)計(jì)文件資料,工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū),工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料,項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要,原材料、零部件、半成品及成品質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料,混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,沉降、位移、變形等觀測(cè)記錄,工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料,工程質(zhì)量事故記錄及處理文件材料,施工技術(shù)總結(jié)等.

　　2.2圖紙

　　總平面布置竣工圖,建筑工程竣工圖,室外各種管線(xiàn)竣工圖,裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖,給水、排水工程竣工圖.強(qiáng)電、弱電工程竣工圖,通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖,特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖.

　　3 檔案管理存在問(wèn)題分析

　　施工階段驗(yàn)收簽證資料不及時(shí)、不真實(shí)主要表現(xiàn)在工程驗(yàn)收簽證資料與工程實(shí)施不同步,工序驗(yàn)收簽證資料滯后于工程進(jìn)展.部分必須在下道工序開(kāi)始前完成資料采用事后補(bǔ)簽降低資料真實(shí)性和可信度,降低資料實(shí)用價(jià)值.

　　施工階段資料不規(guī)范.資料不規(guī)范表現(xiàn)在資料格式不統(tǒng)一、資料填寫(xiě)不規(guī)范。施工單位同一個(gè)分項(xiàng)工程同類(lèi)資料紙質(zhì)、頁(yè)幅、字體等存在很大差別.在檔案資料整理過(guò)程中給整理裝訂帶來(lái)不便.資料填寫(xiě)字跡模糊不清,填寫(xiě)內(nèi)容不完整,簽名不規(guī)范,代簽、涂改,沒(méi)有按照要求加蓋公章比較常見(jiàn),不利于資料長(zhǎng)期保存.

　　施工資料原件不齊全.重要管理資料和文件采用復(fù)印件，有些材料檢驗(yàn)資料不能保證所有單位工程都是原件，檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)量有限不能保證所有單位工程都是原始資料,由于疏于管理或者資料管理人員更換頻繁,資料移交把關(guān)不嚴(yán)造成原始資料丟失.

　　竣工圖編制不規(guī)范.在竣工圖形成過(guò)程中用施工圖修改,修改部分過(guò)多、劃改不當(dāng),對(duì)施工圖變更修改部分手續(xù)不完備不符合竣工圖編制要求,竣工圖章不規(guī)范,內(nèi)容填寫(xiě)不完整.竣工手續(xù)不完備.一般工程完成竣工驗(yàn)收后需要驗(yàn)收組辦理書(shū)面驗(yàn)收手續(xù),工程交接、工程保修、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理等單位驗(yàn)收意見(jiàn)需要?dú)w檔建檔,檔案資料辦理交接,質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理工程備案.

　　4檔案管理措施分析

　　4.1做好資料記錄和收集

　　工程技術(shù)資料是對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量情況真實(shí)反映,要求各種資料必須按照施工進(jìn)度及時(shí)收集、整理.要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料整理與工程形象進(jìn)度同步,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目資料做出來(lái),不能堆積造成資料遺漏或錯(cuò)誤.

　　4.2確保工程技術(shù)資料真實(shí)性和準(zhǔn)確性

　　準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料核心.分部分項(xiàng)劃分準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確.分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定應(yīng)該填寫(xiě)規(guī)范化,符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求.不能出現(xiàn)涂改.資料所用表格要統(tǒng)一,文字說(shuō)明部分要規(guī)范用語(yǔ).認(rèn)真填寫(xiě)資料確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理.

　　4.3確保工程技術(shù)資料完整性

　　不完整技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)全面地了解單位工程質(zhì)量狀況.資料內(nèi)容填寫(xiě)完整且數(shù)據(jù)要有據(jù)可循,現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整.一份完整施工資料要有施工技術(shù)資料及相應(yīng)試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料來(lái)確保資料完整性.

　　4.4做好技術(shù)資料整理保管

　　現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料分散在很多人手中，要求有專(zhuān)人把資料收集回來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)整理.資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類(lèi)整理.隨著檔案建設(shè)管理工作不斷深化內(nèi)業(yè)資料將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理.整理好資料移交檔案室保存起來(lái),工程竣工時(shí)竣工資料一并完成.

　　4.5利用現(xiàn)代化手段做好檔案信息統(tǒng)計(jì)

　　大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用.近年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù).借鑒先進(jìn)管理方法采用先進(jìn)技術(shù).目前光盤(pán)刻錄技術(shù)已很普遍,國(guó)家制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》使工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為項(xiàng)目檔案管理一個(gè)發(fā)展方向.對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索.

　　5結(jié)束語(yǔ)

　　工程資料管理工作是工程建設(shè)過(guò)程中不可或缺重要工作，涉及各個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)一項(xiàng)復(fù)合性工作.是參與工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定前提,通過(guò)對(duì)資料了解對(duì)工程質(zhì)量、工程結(jié)構(gòu)、使用注意事項(xiàng)等有一個(gè)全面系統(tǒng)了解.

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