淺談施工方如何做好竣工結算工作
陳立梅 

摘要：工程竣工結算是最后確定工程適價的重要環節,是施工企業盡快回收資金,加速資金周轉的重要環節,是企業獲得經濟效益指標的重要途徑，本文針對資料的收集與整理、對編制人員要求與搞好公共三方面，對如何做好竣工結算做出了探討。
摘要：竣工結算；施工方；項目管理；
工程竣工結算是最后確定工程適價的重要環節,是施工企業盡快回收資金,加速資金周轉的重要環節,是企業獲得經濟效益指標的重要途徑，這些環節的處理直接影響了，所承接工程能否盈利，而這正是影響企業生存和發展的核心，因此，做好竣工結算對企業生存發展具有重要意義。
一、收集與整理相關的資料是工程結算的前提和基礎
在建筑工程的實施過程中，對與結算工作相關的資料進行廣泛收集十分必要，一方面它可保證結算編制內容的完備性，另一方面可保證結算審核工作的順利進行，避免審核時產生過多疑問和矛盾。必須在施工全過程中經常下施工現場，平時及時地收集與工程結算相關的資料，及時與項目部多溝通，包括定額、計價文件、規范以及現場簽證、設計變更等資料。應將所有結算資料進行整理、編號、裝訂、歸檔，這樣才能做好完成工程量的編制依據，這是編制工程結算的前提和基礎。承包商應注意以下幾方面資料的收集
1、對與該工程結算有關的文件的收集。結算文件實際上從編制標書那天起已經開始，主要包括招標文件、投標文件、施工合同、補充協議、施工過程中一些有關工程費用調整的政策性計價文件。建設項目的施工合同是約束發、承包雙方的法律文件，它貫穿工程施工全過程及工程結算，是工程竣工結算編制的最根本、最直接的依據，有關工程項目的承包范圍、雙方的責任與權利義務、價款結算方式、風險分擔、費用項目的計算或調整等都由此決定。
2、對工程技術資料的收集。要對竣工圖紙、圖紙會審紀要、設計變更、工程聯系單、施工組織設計、特殊工程施工方案等技術資料的收集。實施工程量清單計價，改變了過去以“量、價、費”為主導的靜態管理模式，使清單中工程量不進入競爭，而僅限于價格的競爭。因此，工程量按實際完成量計取，也就要以工程竣工圖紙、設計變更等資料計工程量[1]。
3、對工程索賠依據、證據和索賠結果的收集。在施工過程中，往往都會出現合同內容之外的自然因素、社會因素引起工程發生事故或拖延工期等，我們 在施工現場要根據施工合同做好工程項目的索賠工作。應及時收集文字依據，認真分析，在適當的時間提出索賠報告，追補損失。索賠是一種以合同 和法律為依據、合情合理的簽證認可行為。因此，加強管理，加強合同意識，提高索賠的管理水平，對提 高企業的經濟效益有著重要的作用。施工過程應收集的索賠資料有：a、合同中屬于發包人工作而發包人沒按合同要求完成的:如工程地點的交通條件、氣象變化、“三通一平”情況，要做好的索賠等資料的收集。b、對業主要求的變更涉及數量或材料變更、施工工藝調整等資料的收集。我們就要在合同規定的時間內提出索賠理由及索賠證據。c、施工過程中停水、停電超過合同規定時限，因建設單位或監理單位要求延緩施工或造成工程返工、窩工、增加工程量等等。
4、做好現場的簽證資料工作。  在工程項目的實施過程中，由于施工過程的復雜和設計深度、質量等方面原因，經常會出現工程量、 地質、進度的變化，工程承發包雙方在執行合同中需要修改變動的部分，須經雙方同意，并采用書面形式 予以記錄。對于施工簽證工作，應該做到 及時性。 全面性、 技巧性、完整性、簽字手續的完善性。開工前配合施工技術和測量人員熟悉施工圖紙、施工合同、招投標文件以及相應的規范和規定。對照施工現場，了解施工現場的地質地貌與圖紙及招投標文件的出入之處，發現有利于己方的地方做好記錄并事先與業主及監理進行側面溝通，等時機成熟就及時進行簽證工作。 在施工過程中，應該經常深入施工現場，配合技術和測量人員及時地將測量的基礎數據和簡圖讓業主和監理簽證，及時配合技術和測量人員做好隱蔽記錄簽證，避免日后扯皮[2]。
5、工程結算資料的整理、歸類。收集的工程造價資料經過整理和分析后才能作為有用的工程造價信息，以上資料要建立資料目錄清單，以便結算編制、雙方核對時查找，也不容易算漏，同時，在結算編制中，又會發現所收集的資料存在錯漏和矛盾，必須做好必要的調整。
二、編制人員是做好竣工結算的關鍵。
以上談了做好工程結算資料的收集和整理，其目的就是為了在工程量清單計價模式下編制好工程結算，這是提高工程結算質量和規避風險的關鍵。
1、編制人員具備較高的業務水平，是編好結算的基礎。
工程造價管理是一門綜合性的學科，它是一項政策性、技術性、經濟性都很強的工作。造價從業人員除對所從事的工作熟練掌握、積累實踐經驗外，還應對工程的設計內容、施工技術、項目管理、經濟法律法規等，都有全面的了解，融技術與經濟知識于一體。具體表現在以下幾點：1、 能正確理解工程量清單計價規范。合理組合新工程量項目的綜合單價 2  要及時掌握計價信息，針對新材料、新工藝，用“動態價格”形式，逐步建立反映本企業實力的定額體系。3  能深入工程現場，掌握各分部工程的構造做法及施工工藝，特別是具體數據，及時辦理簽證。4  準確掌握和運用合同條款，該調的費用不漏，特別是有關索賠起因和索賠技巧的掌握。5、準確計算工程量， 熟悉國家計價規范和計量規則，正確理解分部分項工程量清單計算規則，按分部分項工程量清單計算規則準確計算工程量[3]。
為實現以上要求，就需有高素質的人才隊伍。為此，企業一方面應加強對現有人員的培訓，積極鼓勵和創造條件讓相關人員參加各種培訓學習和考試，如定額交底、預算編審人員資格考試（初、中級）、造價工程師資格考試等。同時，應建立個人利益與其水平及效果掛鉤的制度，督促職工自我學習，提高整體素質。
2、結算編制者的工作態度是影響結算編制質量的主要因素之一。
在結算編制過程中，編制人員如果抱著算多算少與我無關的思想，只對其他人員或部門提供的資料進行被動計算，或對資料收集不全，對現場缺乏深入了解，盲目編制，則其編制結果必將有失水準。因此，我們要通過加強對職工的思想、政治教育相引導，讓職工樹立主人翁的思想，培養他們的敬業愛崗精神。為調動結算編制人員的積極性，建立必要的約束與激勵機制，對相關工程的結算成果進行檢查考核，同時還可建立以集團公司、分公司、項目部、現場核算相結合的一整套的成本管理體系，為結算工作的順利進行，提供很好的組織保證。
三、正確處理好公共關系，是搞好結算的重要手段
結算是多因素共同作用的結果。要搞好結算，承包商除充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關系，及時而且經常和業主及監理溝通、探討結算方法，和業主及監理建立友好關系。承包商應根據項目實施中所確定的組織結構關系，同他們建立必要的經濟合同關系，在工作中建立友好的協作關系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結算各環節，為搞好結算創造一個良好的外部環境。
四、結束語
由于建設工程的生產過程是一個周期長、數量大的生產消費過程，具有多次性計價的特點，工程結算的編制也是一個復雜的過程。一份竣工工程的結算做出來了,變更簽證是否經有關各方負責人簽字并加蓋公章,計算依據是否充分,計算的工程量是否準確無誤,套用的計算公式是否正確,是否經得住審核機構的審核,要求工作人員一定要熟悉施工工藝、全身心地深入施工現場，注意知料積累，掌握國家對工程造價方面的法律法規，多想、多看、多比較這樣才能出色完成工程竣工結算的工作。
參考文獻:
[1]    閻麗紅，趙貞.市政工程竣工決算之我見.期刊之家，2010；
[2]    朱愛華.談施工方如何做好市政工程竣工結算審核工作,山西建筑，2010（35）；
[3]    趙繼紅.建筑企業如何加強結算工作,甘肅科技,2008(11)；